Rediseño de oficina

Hacer crecer el negocio, aumentar el personal, renovar el espacio: cualquiera que sea el motivo del rediseño de una oficina, la idea de comenzar una tarea de este tipo puede ser abrumadora. Quizás te preguntes: “¿Cuál es el primer paso? ¿Y cómo llego a la última? ¿Quién tiene tiempo para esto? Abordar el rediseño de una oficina es tan complicado o simple como lo haga. Aquí hay cinco pasos que pueden ayudar a simplificar el proceso.

Diseñar un diseño

Piense en las necesidades de su oficina. ¿Cuál es tu enfoque? ¿Son ventas, ingeniería, diseño, creatividad? ¿Cuál es el estilo de trabajo general en su oficina? El espacio de la oficina debe rediseñarse para complementar su estilo de trabajo y, si tiene más de un empleado, probablemente tenga una mezcla de estilos. Atender el diseño del rediseño de la oficina a sus empleados al ofrecer una variedad de espacios de trabajo aumentará la productividad. ¿Necesita filas de cubículos? ¿Será adecuada una gran mesa de conferencias para el trabajo colaborativo? Si sus empleados necesitan horas de tiempo individual y concentrado, necesitará más espacio de trabajo dedicado a tareas privadas o semiprivadas. Si la mayor parte del tiempo en la oficina se dedica a la colaboración, incorpore al diseño un espacio de trabajo más abierto o espacios flexibles para reuniones.

Fomente un pensamiento más creativo y la colaboración haciendo espacio para ello. ¿Dónde puede incluir un espacio para iniciar una reunión improvisada o un lugar para conversar sobre una gran idea más allá del enfriador de agua? Agregue un par de sillas ocasionales y una mesa pequeña en un rincón. Tales espacios en una oficina moderna son importantes para la comodidad y productividad de los empleados. Además, considere una alternativa menos voluminosa a los cubículos cerrados.

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Considere el presupuesto

Una vez que haya explorado las necesidades de diseño y espacio de su oficina, considere su presupuesto. Los muebles de oficina son una de las mejores inversiones que puede hacer en el rediseño de una oficina. Aquí es donde probablemente se destinará la mayor parte del presupuesto. Si el presupuesto es ajustado, hay formas de recrear un espacio rentable. Un consejo es optar por un diseño de planta abierta. Menos habitaciones individuales permitirán que más luz natural viaje por toda la oficina. Este diseño ofrece oportunidades para estaciones de trabajo compartidas, y cuando esté listo para aumentar el tamaño del personal, puede adaptarse fácilmente al crecimiento. 

Maximice su presupuesto eligiendo un diseño limpio y simple. El minimalismo ha sido una tendencia positiva en muchas áreas del diseño en los últimos años. ¿Cómo la incorporación de un estilo minimalista puede beneficiar el rediseño de su oficina y su presupuesto? Se ha demostrado que un espacio limpio y despejado aumenta la productividad y el bienestar, y si menos es realmente más, entonces no se preocupe por gastar dinero en arte de oficina caro. En cambio, promueva el bienestar y la productividad de los empleados mientras decora mínimamente. Lleve la naturaleza al interior con plantas, agregue color con pintura para paredes o tal vez cree lienzos de bricolaje o letras de vinilo que comuniquen la visión, la misión o los objetivos de su empresa. 

La belleza y la funcionalidad seguramente se pueden lograr con cualquier presupuesto.

Involucrar al personal

Pregúntele a su personal sobre sus deseos y necesidades en el espacio de la oficina. Hoy en día, la tendencia es asegurarse de que el espacio esté diseñado para atender a sus empleados. La productividad ya no se define por sentarse en un escritorio, solo, con la cabeza gacha. Las ideas creativas se generan y se llevan a cabo en colaboración. Además, involucrar a su personal en el rediseño de la oficina es una excelente manera de promover la moral en el lugar de trabajo. La primera forma en que puede involucrar a su personal es simplemente preguntándoles sobre sus ideas para el espacio. Considere una reunión o comience a preguntar a las personas en una conversación informal.

Asegúrese de involucrar también a todos los departamentos. El personal o las organizaciones que ofrecen soporte de TI, por ejemplo, suelen ser los últimos en enterarse de cambios como el rediseño de una oficina. Puede agilizar en gran medida el proyecto al incluir los departamentos adecuados en el proceso de planificación. Incluso pueden ofrecer sugerencias para optimizar la tecnología, como suministrar energía a espacios recién configurados, ocultar cables y hardware antiestéticos e implementar tecnología de oficina avanzada.

Haga que todos participen organizando un día de pintura o decoración. Esto les dará a los empleados un tiempo dedicado para agregar toques personales al espacio. También puede servir como una oportunidad de formación de equipos cuando todos colaboran y trabajan hacia el objetivo común de hacer que la oficina esté lista para trabajar. 

Busque ayuda profesional

Es posible que sienta la tentación de abordar el rediseño de una oficina por su cuenta; sin embargo, contratar la ayuda de un profesional le ahorrará tiempo y dinero, los cuales probablemente sean sus razones para un bricolaje en primer lugar. Juan Sánchez, testifica que nuestro diseño para su oficina le ahorró tiempo y dinero y le dio un producto final que le encanta. ¿Te imaginas venir a la oficina todos los días con la actitud de “¡Me encanta este lugar!” ? Un diseñador de oficinas profesional y experimentado brindará tales resultados. 

Tal vez piense: “Puedo ahorrar mucho dinero encontrando muebles usados. No necesito comprar productos nuevos de una empresa minorista”. ¡Tienes razón! Los nuevos cubículos y escritorios son un gran gasto. Podemos ofrecerle muchas opciones de segunda mano . De hecho, trabajaremos con usted para encontrar exactamente los muebles que necesita y desea, usados ​​o nuevos, para el rediseño de su oficina. 

Donar Muebles Viejos

También ofrecemos liquidaciones y desmantelamiento de muebles de oficina. El INE informa que 9,8 millones de toneladas de muebles terminan en vertederos cada año. ¿Qué harás con cualquier mueble que decidas eliminar? Deshacerse de sus viejos muebles de oficina va más allá de dejarlos en la acera. Primero, eso es mucho trabajo físico, especialmente si su oficina no está a nivel del suelo. En segundo lugar, los viejos escritorios o armarios pueden dar nueva vida a otra oficina.

Si no quiere que sus muebles usados ​​se tiren a un vertedero, llámenos. Revendemos, reutilizamos, donamos y reciclamos muebles de calidad. Nuestro objetivo es mantener buenos muebles en manos de personas que puedan usarlos. ¡Llámenos para obtener más información y ver si podemos ayudarlo al 91 433 69 02!

Podemos ayudar

Siga estos cinco pasos y haga que el rediseño de su oficina sea excepcional al comprar los muebles adecuados para su negocio. Factory Oficina puede ayudar a que su rediseño sea exitoso. ¡Nuestros 20 años de experiencia no le defraudarán!

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