¿Cómo crear un espacio de trabajo productivo con un presupuesto limitado?

     A todas las empresas les gustaría contar con el presupuesto de Google para crear el espacio de trabajo de sus sueños. Sin embargo, la mayoría de las empresas no tienen esa fortuna y se ven obligadas a trabajar dentro de las limitaciones de un presupuesto ajustado. Incluso si no tiene mucho dinero para gastar, aún puede construir un lugar de trabajo que promueva la creatividad y mejore la productividad de la empresa. Todo se reduce a comprender el propósito de su espacio de trabajo y cómo se relaciona con la cultura corporativa que está tratando de cultivar.

Considere las actualizaciones de software en lugar de los costosos cambios de hardware  

Una de las claves para un lugar de trabajo moderno y productivo es garantizar que las personas y la tecnología trabajen juntas. Es posible que sienta la tentación de gastar mucho en nuevos ordenadores, monitores, televisores y otro hardware que se destaque en el espacio físico. Una mejor inversión podría ser un mejor software. Obtener el software más reciente para optimizar la actividad en esos equipos puede ayudar a sus trabajadores a aprovechar al máximo su tiempo. El software de gestión de proyectos como Basecamp puede brindar una colaboración fluida a una oficina desordenada. Cosechar para el seguimiento del tiempo puede transformar cuentas no rentables en generadores de dinero. Y Slack para facilitar la mensajería, la transferencia de archivos y la colaboración en equipo puede aumentar la eficiencia de innumerables maneras.

Transforme las áreas comunes en cafeterías en miniatura

Los expertos han observado que el lugar de trabajo moderno se parece cada vez más a un café. Algunas empresas incluso han agregado cafeterías a sus oficinas para que los trabajadores se sientan más cómodos mientras fomentan la lluvia de ideas y la creatividad. Teniendo en cuenta la importancia histórica de las cafeterías, no sorprende que se esté redescubriendo su influencia productiva. (Para una mirada fascinante a cómo una floreciente cultura mundial del café impulsó radicalmente la productividad y ayudó a impulsar la era moderna).

Es posible que el futuro del espacio de trabajo no implique cafeterías internas de alta tecnología, pero tener un entorno versátil y creativo es fundamental. Gran parte del trabajo del nuevo siglo gira en torno a la colaboración y la resolución de problemas humanos. Su espacio será más productivo si los trabajadores cuentan con lugares donde puedan conectarse, relajarse y ser creativos.

Eliminación de muros para la apertura

Es una de las obviedades de la industria de la construcción que cuesta mucho menos demoler que construir algo nuevo. Derribar paredes es más fácil que levantar otras nuevas. Muchas empresas han descubierto que sus empleados pueden trabajar mejor cuando los entornos son más abiertos. Sin duda, todavía hay espacio para la oficina tradicional en el entorno de trabajo moderno. Al mismo tiempo, los espacios llenos de paredes y barreras se sienten menos abiertos y conducen a una menor responsabilidad entre los empleados. Al derribar algunas paredes y crear un diseño más abierto, alentará a las personas a trabajar juntas, compartir ideas y conectarse más. Esto es especialmente importante para las empresas que se basan en equipos.

Juegos y entretenimiento si se adapta a su cultura

Proporcionar masajes a pedido para los empleados es costoso, y construir cápsulas para dormir como lo hace Google le costará muy caro. Sin embargo, no cuesta mucho crear un espacio para que los empleados jueguen. Algunas empresas han agregado televisores y consolas PlayStation para que los empleados tengan la oportunidad de relajarse y trabajar juntos en algo que no sea el trabajo. Esto es fundamental porque ayuda a atraer a los empleados al lugar de trabajo. Cada vez más, los trabajadores jóvenes exigen la libertad de trabajar desde casa y en cualquier otro lugar. En lugar de restringir la libertad de los trabajadores, muchas empresas inteligentes están aumentando la productividad y la asistencia al lugar de trabajo al agregar estos beneficios económicos por solo unos pocos cientos de euros.

Resumiendo

Las mejores empresas piensan en sus entornos de trabajo, trazando un curso intencional en lugar de simplemente juntar sillas, escritorios y computadoras. Incluso si no tiene un presupuesto importante, puede crear un entorno de trabajo que ayude a sus empleados a rendir al máximo. Unos pequeños cambios aquí y allá harán que su lugar de trabajo se sienta más como un espacio donde el empleado moderno puede participar en un trabajo moderno.