Cómo organizar su escritorio para una mayor eficiencia

Todo el mundo tiene diferentes estilos y métodos para realizar el trabajo. Mientras que algunos se sienten abrumados o distraídos por el más mínimo desorden, otros pueden trabajar tranquilamente rodeados de un desorden. Independientemente de su estilo o preferencia, tener un espacio de trabajo organizado está garantizado para aumentar la productividad, sin mencionar la comodidad y la tranquilidad.

A continuación se ofrecen algunas ideas sobre cómo organizar su escritorio en el trabajo para crear y mantener un espacio de trabajo eficiente y productivo.

Haga un balance de lo que tiene

Tiene sentido que su escritorio se convierta en un depósito algo descuidado de todo lo que pasa por sus manos en un día laboral determinado. No toma mucho tiempo para que se acumule ese desorden, y es probable que la mayor parte no sea necesario, útil o en el lugar correcto. Consejo número uno para la organización del escritorio: revise cada elemento de su escritorio y guárdelo, tírelo o vuelva a colocarlo en su ubicación prevista. Mantenga solo lo que sea absolutamente necesario para su productividad en su escritorio.

Reserva algo de espacio vacío

Si bien es tentador utilizar todo el espacio de su escritorio, intente crear una sección que se mantenga completamente libre de objetos o papeles. Esto le brinda un espacio limpio y en blanco para escribir, firmar documentos o guardar algo importante que debe ser una prioridad en un momento dado. Si tiene problemas para encontrar suficiente espacio de almacenamiento para mantener una parte de su escritorio vacía, obtenga un organizador de papel o un cajón portátil para guardar los artículos.

Reduzca el desorden

El desorden organizado sigue siendo desorden. Tener un montón de objetos y papeleo en su escritorio, incluso si son esenciales, puede distraer la vista. Los archivadores y cajones son una excelente manera de organizar el papeleo y guardarlo de forma segura fuera de la vista. Los organizadores designados y los espacios de almacenamiento también pueden garantizar que no pierda documentos importantes. Adquiera el hábito de almacenar inmediatamente los papeles en su lugar adecuado para que siempre sepa dónde encontrarlos.

Haz que el espacio sea tuyo

Muchos trabajadores de oficina se consuelan y se motivan al mantener objetos personales en su escritorio, como fotografías o citas inspiradoras. Poner uno o dos marcos de fotos en su escritorio o una nota adhesiva en su computadora no debería obstaculizar su productividad. Un tablero de anuncios es otra gran solución para mantener notas personales y fotos fuera de su escritorio.

Mantenlo limpio

¿Qué es mejor que un escritorio organizado? ¡Un escritorio limpio y organizado! Una vez que haya eliminado el desorden, asegúrese de limpiar su escritorio, teclado, monitor, mouse, teléfono y otros objetos con líquidos de limpieza o toallitas desinfectantes. Esto no solo mejorará su tranquilidad y productividad, sino que también lo mantendrá seguro y saludable. ¿Te gustan estas ideas de organización de escritorios de oficina? Explore nuestra selección de muebles de oficina para obtener más ideas de organización para su trabajo u oficina en casa. Con la combinación adecuada de comodidad, funcionalidad y estilo, usted y sus empleados pueden prepararse para el éxito garantizado.