Diez formas en que los muebles de oficina pueden mejorar la productividad

Hay muchos factores importantes que contribuyen al éxito de un negocio, uno es el nivel de productividad. Los propietarios y gerentes de negocios deben tomar medidas para garantizar que su equipo nunca deje de trabajar productivamente. Algunas medidas simples que pueden tomar son elegir y ubicar los muebles de oficina con prudencia y elegir los muebles adecuados en primer lugar, como sillas de oficina ergonómicas y escritorios ajustables en altura. Con estos factores establecidos, su empresa comenzará a ver un cambio significativo en los niveles de productividad de los empleados.

En este artículo, discutiremos diez maneras en que los muebles de oficina pueden mejorar los niveles de productividad en su negocio y por qué los niveles de productividad son tan importantes.

¿Por qué la productividad es tan importante?

La productividad se refiere a la producción total de un individuo en comparación con la entrada total de la empresa. En pocas palabras, aumentar la productividad consiste en garantizar que cada proceso se desarrolle sin problemas y que cada miembro del equipo lo haga lo mejor que pueda. El nivel de productividad dentro de una empresa puede afectar directamente su éxito general. Cuando un equipo es productivo, las operaciones de su negocio se desarrollarán sin problemas y de manera eficiente. No solo la alta productividad resulta en mayores ganancias, sino que también puede reducir los costos de funcionamiento, ya que se pierde menos tiempo durante las actividades diarias de su negocio. Por otro lado, la falta de productividad aumentará los costos, perderá tiempo y reducirá las ganancias potenciales.

1) Cómodas sillas de oficina ergonómicas

La comodidad de su personal debe ser una de sus principales preocupaciones. Estar sentado cómodamente evita que las personas se distraigan durante su jornada laboral. Un empleado que se siente incómodo constantemente dejará de trabajar para reajustar su posición y esto retrasará su progreso laboral.

Por otro lado, los empleados cómodos pueden concentrarse en la tarea que se tiene entre manos y lograr mejores resultados. De hecho, el personal que se siente cómodo es más feliz en el trabajo y más motivado. Las sillas de oficina ergonómicas son una de las opciones más simples para garantizar la comodidad. Una silla de oficina ergonómica difiere de una silla de oficina tradicional en términos de la flexibilidad y el soporte físico que ofrece. Todos tienen una altura y forma de cuerpo diferentes, y una silla ergonómica se adapta a esto de una manera que las sillas tradicionales no lo hacen. Varios aspectos del diseño permiten ajustes para que el usuario pueda colocar la silla a la mejor altura y ángulo para que pueda trabajar cómodamente.

2) Prevenir problemas de espalda

Las sillas ergonómicas ofrecen más que simplemente comodidad. También ayudarán a su personal a sentarse en la posición correcta. Esto es importante ya que sentarse en una posición incorrecta en un escritorio puede causar problemas tanto de espalda como de hombro y cuello a corto y largo plazo. Esto no solo ralentizará el esfuerzo de trabajo de sus empleados, sino que también puede significar que tienen tiempo libre para tratar el problema o recuperarse. Esto tendrá un impacto negativo en la productividad general del equipo.

Las sillas ajustables aseguran que el personal esté sentado a una buena altura, lo que evitará que se encorven sobre su escritorio durante todo el día, lo que limita la posibilidad de desarrollar problemas musculoesqueléticos.

Sin embargo, los problemas de espalda no son simplemente causados ​​por los muebles; las personas que usan los muebles de forma incorrecta o que tienen una falta de conocimiento sobre una buena postura de trabajo también son parte del problema. Por lo tanto, es importante que el personal esté completamente informado sobre cómo usar los asientos de manera adecuada.

3) Colores de oficina

Hay algunas pruebas para sugerir que los diferentes colores tienen efectos psicológicos o emocionales en las personas. Por lo tanto, debe pensar cuidadosamente sobre los colores tanto para la decoración de la oficina como para el mobiliario. Los colores vibrantes crean un ambiente de trabajo agradable y esto promueve el entusiasmo en su equipo.

Otros beneficios de elegir colores brillantes son que mejoran el estado de ánimo y pueden aliviar el estrés. Sin embargo, evite cualquier cosa demasiado fuerte ya que esto puede causar una distracción del trabajo. Algunas buenas elecciones de color incluyen amarillo, naranja, azul y verde.

Tener un color blanco o neutro en las paredes contrastará con los muebles brillantes. También evitará que las paredes causen una mayor distracción. Si esto parece un poco simple o clínico, puede agregar algunas piezas de arte cuidadosamente elegidas a la pared que reflejen su marca o imagen.

4) Posicionamiento cerca de la luz natural

No es solo qué muebles de oficina eliges, sino también dónde está ubicado. Los estudios han demostrado que la falta de luz natural en la oficina tiene un efecto negativo en los trabajadores. Tienen menos horas de sueño de peor calidad y, a menudo, experimentan alteraciones del sueño. Esto afecta su capacidad de funcionar en el día y se vuelven menos productivos.

Si entra luz natural a la oficina, trate de ubicar los escritorios y las sillas cerca de las fuentes de luz natural. Esto ayudará a su personal a mantener buenos niveles de productividad ya que están más alertas y enfocados.

5) Iluminación de oficina

La iluminación de oficina a menudo se pasa por alto cuando se buscan formas de mejorar la productividad en una empresa, sin embargo, su elección de iluminación podría marcar una diferencia significativa. La mayoría de las personas simplemente opta por una iluminación clara o blanca sin considerar ninguna otra opción. La evidencia muestra que la iluminación azul o verde es potencialmente la mejor opción.

Los estudios sobre la luz azul y verde fueron originalmente destinados a descubrir los efectos de las personas que están cerca de sus teléfonos móviles durante la noche. Un hallazgo fue que la luz azul emitía una producción bloqueada de melatonina y esto impedía un sueño reparador. Luego, los científicos se dieron cuenta de que si se usaban las mismas luces en el día, podrían aumentar el estado de alerta.

El uso de luces azules y verdes en los accesorios de iluminación principal es la solución más fácil a este problema, y ​​hay bulbos especiales disponibles si simplemente desea adaptar los accesorios de iluminación actuales. Alternativamente, es posible que desee colocar lámparas alrededor de la habitación que enfoque la luz en áreas específicas de la oficina.

6) Escritorio ajustable en altura

Una alternativa a simplemente tener sillas ajustables es tener también escritorios ajustables en altura. Esta es la mejor manera para que los empleados encuentren el mejor nivel de confort mientras trabajan. Los escritorios de sentado a pie son la solución ideal para esto, y se ha comprobado que aumentan la productividad.

Además de maximizar la productividad, también beneficiará la salud de su personal porque la investigación muestra que hay muchas ventajas de trabajar de esta manera. Algunos de los beneficios para la salud incluyen un menor riesgo de obesidad, niveles más bajos de azúcar en la sangre, mejores estados de ánimo y energía, un menor riesgo de enfermedad cardíaca, menos dolor de espalda y, en última instancia, una vida más larga.

Una preocupación expresada por algunos trabajadores puede ser que tendrán dificultades para completar ciertas tareas de oficina mientras están de pie, como escribir a máquina. Sin embargo, la investigación ha demostrado que la capacidad de completar este tipo de tareas no se ve afectada por la permanencia. Convenza a su personal para que pruebe esta nueva forma de trabajar para que puedan ver por sí mismos los beneficios.

7) Formas de muebles de oficina

Hubo un tiempo en que la elección de escritorios disponibles se limitaba a escritorios de madera simples cuadrados o rectangulares. Sin embargo, ahora hay una amplia gama de muebles disponibles en el mercado en una variedad de formas diferentes. La forma del mobiliario de oficina que elija no solo consiste en encontrar piezas que sean estéticamente agradables, sino también en elegir la forma adecuada para tener un impacto en la forma en que trabaja su equipo.

Si se requiere que los empleados trabajen juntos para alcanzar el mismo objetivo y colaboren en proyectos, necesita encontrar muebles que promuevan una buena comunicación. Sentarse en círculos aumenta la cohesión y el trabajo en equipo, por lo que esta es la elección perfecta para que todos trabajen bien juntos.

Hay muchas opciones disponibles en términos del tamaño y el estilo de los muebles, y su elección dependerá de cómo trabaje su equipo. Por ejemplo, debe tener en cuenta si tiene grupos pequeños trabajando juntos o grupos más grandes; si el trabajo en equipo es ocasional o constante; si los miembros del equipo son del mismo departamento; o si los miembros de diferentes departamentos trabajan en el mismo equipo pero en diferentes etapas.

Otra forma en que la forma de los muebles puede mejorar la productividad es proporcionando un flujo más suave en la oficina. Si las personas pueden moverse libremente por el espacio, se encontrarán con menos retrasos a medida que realizan sus negocios. La forma y el tamaño de su oficina influirán en las mejores formas de los muebles para que elija.

8) Plantas en la oficina

Una manera sorprendentemente fácil y barata de mejorar la productividad en su oficina es agregar algunas plantas. La mayoría de las personas asume que la adición de plantas es para crear cierto interés visual en una oficina. Sin embargo, también sirven para varios propósitos prácticos, y esto beneficiará a su negocio.

Un estudio comparó la productividad de dos grupos de trabajadores. Un grupo tenía tanto plantas como computadoras en su oficina y el otro grupo solo tenía computadoras. El grupo que trabaja con plantas fue un 12 por ciento más productivo que el otro grupo. Si esta estadística no es suficiente para convencerlo, entonces le gustaría pensar en los otros beneficios de tener plantas en la oficina. Pueden mejorar la calidad del aire en la oficina, crear un ambiente de trabajo agradable y reducir los niveles de estrés de los trabajadores. Todas estas ventajas pueden contribuir y explicar los mayores niveles de productividad.

9) Espacio de trabajo ordenado

Tener un espacio de trabajo ordenado hace una gran diferencia. En primer lugar, porque el desorden causa una distracción, por lo que un espacio limpio puede ayudar a los trabajadores a enfocarse. En segundo lugar, si las cosas se guardan ordenadamente de manera organizada, los empleados perderán menos tiempo buscando las cosas que necesitan. Finalmente, el trabajo y los documentos que se pierden en el desorden significan que el trabajo puede necesitar ser repetido o que el tiempo se desperdicia buscando el trabajo perdido; ambos ralentizarán el progreso en la oficina.

Hay dos soluciones principales a estos problemas. El primero es comprar escritorios con almacenamiento incorporado para que el personal tenga lugares donde guardar sus documentos, artículos de papelería y cualquier otro artículo que use a diario. Esto les ayudará a mantener ordenados sus espacios de trabajo personales y a trabajar de manera más eficiente y sin distracciones.

La segunda solución es comprar un buen almacenamiento de oficina para que todo tenga cabida. Dependiendo de cómo usará el almacenamiento, algunas opciones incluyen archivadores, cajones, armarios y cajas. Es importante que tenga claro qué se almacenará en cada uno al elegir los muebles de almacenamiento para que pueda elegir los equipos más adecuados y útiles.

10) Divide la oficina

Si tiene diferentes tipos de actividades en su oficina, vale la pena considerar dividir el espacio en diferentes áreas. Esto significa que es posible que deba elegir más de un tipo de mobiliario.

Algunos de sus empleados pueden trabajar en tareas individualmente y deben evitar las distracciones de los demás. Los cubículos son la solución obvia para este tipo de trabajo, ya que les da a los empleados cierta privacidad y les permite concentrarse en la tarea.

Es posible que otros miembros de su equipo necesiten trabajar juntos en un proyecto. Si este es el caso, entonces necesitarán un área separada con muebles completamente diferentes para los empleados que trabajan solos. Elija elementos que promuevan una buena comunicación entre los diferentes miembros del equipo. También necesitarán suficiente superficie de trabajo y espacio alrededor de los escritorios y asientos para poder moverse libremente.

Se necesita un espacio adicional para cuando su personal esté descansando y requiera un estilo de mobiliario más relajado para este espacio. Tener esta área separada ayudará al personal a tomarse un descanso adecuado del trabajo. Esto los refrescará y los mantendrá motivados por el resto del día. También los ayudará a separar su trabajo y su vida personal. Si hay un lugar donde el personal puede conversar durante un descanso, es menos probable que interrumpa la jornada laboral.

Estas son solo diez de las formas en que los muebles de su oficina pueden tener un impacto positivo en la productividad de su negocio. Puede encontrar que el mobiliario adecuado tiene beneficios adicionales para usted y su tiempo, como mejorar la salud de sus empleados, ahorrar tiempo y reducir costos. También significa que es más probable que su personal disfrute del entorno en el que trabajan y esto aumentará sus niveles de entusiasmo y motivación. Por estas razones, vale la pena que dedique algo de tiempo a elegir cuidadosamente los muebles y planificar el diseño, para asegurarse de aprovechar al máximo el espacio y obtener las recompensas de una productividad mejorada en su negocio.