Preparación para la reubicación de la oficina de la manera correcta

     Algunas empresas están bien con su espacio de oficina. Pero otros buscan algo nuevo. Por lo tanto, una reubicación completa de la oficina puede estar en las tarjetas para ellos. Una cosa es segura: la reubicación de la oficina nunca es fácil. Cada negocio tiene una gran cantidad de activos que deberán moverse, venderse o regalarse, según su importancia. Esto ni siquiera incluye los muchos servicios requeridos durante la reubicación de una oficina, como limpieza, almacenamiento de muebles o mudanzas de profesionales. A pesar de esto, la reubicación de oficinas es un movimiento necesario para muchas empresas, así que aquí se explica cómo abordarlo con la menor dificultad posible.

Planifique con anticipación

La parte más importante de la reubicación de la oficina es tener un plan completo. Si está considerando la reubicación de la oficina, siempre debe tener en cuenta el contrato de arrendamiento o los acuerdos de alquiler de su empresa y debe comenzar a planificar con seis meses a un año de anticipación para obtener los mejores resultados. Un plan apresurado probablemente no solo resultará en artículos o muebles dañados o materiales perdidos, sino que también reducirá gravemente sus posibilidades de encontrar los servicios adecuados requeridos en tan poco tiempo. 

Comunicar la intención de la reubicación de la oficina a todos

Debe dejarse en claro para todos y cada uno de los empleados mucho antes de la mudanza que pasará por un proceso de reubicación de la oficina. Esto es especialmente importante si su empresa se mudará a una oficina de nuevo diseño lejos de la ubicación anterior. Si bien muchos empleados pueden optar por quedarse, algunos necesitarán saber si la nueva ubicación no funcionará para ellos y necesitarán tiempo suficiente para buscar en otra parte. Para los empleados que se quedan, asegúrese de mantener una comunicación clara en cada paso del camino. Esto incluye el aviso de la nueva dirección, cualquier fecha límite para empacar sus pertenencias y más.

Limpieza profunda de la oficina

Antes de mudarse, probablemente solo querrá traer lo que sea absolutamente necesario. Esto significa que probablemente sea un buen momento para revisar sus archivos y armarios. Triturar documentos viejos sin usar y donar o reutilizar muebles viejos es probablemente un buen lugar para comenzar. Este es también el momento de considerar qué vale la pena conservar y qué debe reemplazarse, como fotocopiadoras o impresoras. 

Contratar expertos en reubicación de oficinas

Por último, haga una reserva con profesionales de reubicación de oficinas para que el proceso de mudanza sea mucho más sencillo que hacerlo por su cuenta. Esto incluye servicios de mudanza, almacenamiento de muebles e incluso diseñadores de interiores que pueden ayudarlo a planificar el diseño de la ubicación de su oficina que pronto será.