Los principios básicos de salud y seguridad en la oficina

Administrar la salud y la seguridad en la oficina puede parecer muy costoso, lento e incluso complicado. Pero es más fácil de lo que piensa la mayoría de la gente. Establecer los procedimientos correctos para evitar accidentes o lesiones a sus empleados puede contribuir en gran medida a mejorar la productividad general del negocio. En la mayoría de los casos, esto implicará una serie de tareas prácticas básicas que no solo protegen a las personas de daños, sino que también aseguran el futuro crecimiento y éxito de su negocio. Es importante tener en cuenta que las políticas de salud y seguridad se aplican a todos los lugares de trabajo. Además, tanto los empleadores como los empleados son responsables de implementar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo para el beneficio de todos.

El enfoque que tome dependerá del tamaño y la naturaleza de su negocio. Dado que la mayoría de las horas de oficina se pasan sentadas, es particularmente importante tener sillas de oficina ergonómicas apropiadas para minimizar los problemas de espalda. Los escritorios de pie también pueden proporcionar una solución a largo plazo para problemas relacionados con la sesión, como el dolor de espalda.

Con eso en mente, aquí vamos a discutir 8 conceptos básicos de salud y seguridad en la oficina.

Salud y seguridad en la oficina

1. Ventilación

Es importante asegurarse de que su oficina esté bien ventilada. Esto básicamente implica instalar un sistema de ventilación efectivo o mantener un suministro regular de aire limpio y fresco. Esto contribuirá en gran medida a prevenir la propagación de enfermedades contagiosas entre los trabajadores y, posteriormente, a reducir la frecuencia de las ausencias de los empleados. La mala calidad del aire puede provocar serias implicaciones para la salud, con síntomas como ronquera y sibilancias, tos, infecciones de las vías respiratorias, somnolencia, dolor de cabeza, fatiga mental, sarpullido, piel seca, mareos, náuseas e irritación de los ojos, la garganta y la nariz. De acuerdo con el Reglamento del lugar de trabajo (salud, seguridad y bienestar) de 1992, también se le exige que elimine cualquier exceso de contaminantes en el lugar de trabajo, desde desechos simples hasta humos dañinos.

2. Temperatura razonable

Su espacio de trabajo debe tener una temperatura razonable en todo momento. Cuando su oficina está demasiado caliente o demasiado fría, puede ser bastante incómoda para algunos de sus empleados. Asegúrese de que la temperatura esté ajustada a un nivel que sea adecuado para todos. Si bien no existe una ley que dicte la temperatura mínima o máxima ideal, la mayoría de las personas generalmente está de acuerdo en que 22 grados es el mejor entorno en un lugar de trabajo. Sin embargo, un entorno de oficina puede requerir una temperatura ligeramente más alta.

3. Buena iluminación

La importancia de una buena iluminación en un lugar de trabajo no puede ser exagerada. Un espacio de trabajo poco iluminado podría afectar significativamente la salud y el estado de ánimo de sus empleados, y en última instancia comprender su capacidad para desempeñarse bien en el trabajo. De hecho, los estudios han demostrado que trabajar en una oficina demasiado oscura o demasiado brillante puede provocar problemas físicos como fatiga, dolores de cabeza y fatiga visual. Puede evitar estos problemas asegurándose de que todas sus estaciones de trabajo tengan suficiente luz. También podría proporcionar a sus empleados lámparas de escritorio individuales para complementar la luz del techo.

4. Cables ordenados

Los cables no utilizados en el lugar de trabajo pueden ser peligrosos. Por lo tanto, asegúrese siempre de que todos los cables telefónicos, cables de la computadora y otros cables posteriores estén clasificados. Existen varias herramientas que puede usar para organizar cables rebeldes. Por ejemplo, puede usar ataduras de plástico para agrupar los cables o fijar una bandeja para cables debajo de cada estación de trabajo. Además, podría considerar invertir en escritorios con sistemas integrales de administración de cables, como puertos de cables incorporados.

5. Despeje los pasillos

El Ejecutivo de Salud y Seguridad atribuye pasillos obstruidos a la mayoría de los viajes que tienen lugar en el lugar de trabajo. Su oficina debe ser lo suficientemente segura como para que los miembros del personal puedan moverse sin poner en peligro su bienestar. Esto básicamente significa asegurar que los pasillos estén limpios todo el tiempo. Anime a todos a adoptar la mentalidad de "ver, ordenar", en la que si alguien ve un pasillo obstruido, informa del problema a alguien de antigüedad o soluciona el problema por sí mismo. Tener un régimen de limpieza efectivo también puede ayudar a garantizar que sus pasillos estén limpios y limpios todo el tiempo.

6. Puestos de trabajo cómodos

Los puestos de trabajo cómodos son esenciales, especialmente si se espera que los trabajadores se sienten en el mismo lugar por largos períodos de tiempo. Por lo tanto, es importante equipar a cada miembro del personal con los muebles de oficina adecuados , como un escritorio y una silla de apoyo y ajustable. Otra cosa importante a considerar es cómo se organiza el espacio. Por ejemplo, las pantallas de las computadoras deben colocarse a la altura de los ojos y ubicarse a una distancia de un brazo de distancia. Por otro lado, el teclado y el mouse deben colocarse muy cerca para facilitar el uso del trabajador de forma intercambiable.

7. Incorporar botiquín de primeros auxilios

Cualquier lugar de trabajo seguro debe tener botiquín de primeros auxilios adecuado. En caso de que un empleado se lesione o se enferme mientras trabaja, debe haber un proceso establecido para garantizar que sean atendidos y recibir atención médica lo antes posible. Los accidentes pueden ocurrir en cualquier lugar, incluso en un entorno de oficina, por lo que es importante estar completamente preparado. Por lo menos, debe tener una caja de primeros auxilios debidamente embalada en el lugar de trabajo, así como una persona designada para asumir la responsabilidad. Un asistente de primeros auxilios calificado podría ser útil. Si es necesario, puede patrocinar a un miembro del personal para que reciba capacitación aprobada para obtener la certificación en primeros auxilios. Los procedimientos de salud y seguridad en el lugar de trabajo son diversos. Sin embargo, los puntos anteriores deberían ser suficientes para cubrir los aspectos básicos y ayudarlo a comprender cómo puede convertir su oficina en una alternativa segura.

8. Proporcione suficientes instalaciones de bienestar

Es importante prestar atención a la felicidad y el bienestar de sus trabajadores. Una forma de hacerlo es proporcionándoles los servicios básicos que harán que sus horas de trabajo sean más cómodas. Por ejemplo, debería haber inodoros y lavamanos en funcionamiento, así como jabón y secadores de manos o toallas. Además, su personal debe tener acceso a un lugar donde puedan comer y descansar, como una zona de descanso o una cocina, además de agua potable segura y limpia. En algunos casos, puede ser necesario tener un lugar donde los trabajadores puedan guardar sus pertenencias, como ropa, bolsos y abrigos si se trata de un uniforme especial. Por supuesto, esto debería venir con un área privada para que el personal cambie.