Como escolher mobiliário de escritório:
Por muito que nos custe admiti-lo, passamos muito tempo no escritório. Muitos de nós trabalhamos num ambiente de escritório mal concebido e limitamo-nos a utilizar o mobiliário que nos é disponibilizado. No entanto, quem reconhece a sua importância sabe que um espaço de trabalho eficiente e personalizado faz toda a diferença na nossa produtividade e eficácia geral.
Quer esteja a preparar um espaço empresarial profissional ou um pequeno escritório em casa, há alguns aspetos que deve ter em conta.
Faça uma lista das suas necessidades básicas:
Antes de começar a pensar no mobiliário de que irá precisar, faça uma lista detalhada das necessidades mais básicas do seu escritório. A lista deve incluir os equipamentos essenciais, como computador, fax, impressora, telefone, espaço para arquivo, etc.
Ao elaborar a lista, pense na forma como pretende utilizar o escritório. Se for designer gráfico, poderá precisar de espaço para um computador e de uma mesa maior, ou de uma área de trabalho para os seus projetos. Se for consultor, poderá necessitar de espaço adicional para instalar armários de arquivo com fechadura, de modo a proteger documentos confidenciais, bem como de um local para reunir com os clientes.
Escolha a localização:
Se estiver num ambiente empresarial, é provável que a localização já esteja definida, mas ainda assim deve pensar na melhor forma de aproveitar o espaço. Na maioria dos casos, a secretária deve ser posicionada de modo a permitir ver a entrada do escritório e aproveitar a iluminação natural disponível.
A localização de um escritório em casa é muito mais flexível, podendo ir desde um canto da sala de estar até um espaço dedicado numa divisão livre. Certifique-se de que o seu escritório em casa está afastado de possíveis distrações, como a cozinha, a circulação familiar e o ruído. O importante é dispor de um espaço permanente dedicado ao trabalho.
Selecione mobiliário concebido para o seu trabalho:
Existem muitas opções de mobiliário de escritório, sobretudo no que diz respeito ao elemento central: a secretária.
Embora possa parecer apenas um local onde trabalhar, o mobiliário de escritório de qualidade deve integrar a tecnologia e promover a eficiência. Tenha em conta os seus equipamentos eletrónicos. Para além do computador e da impressora, pense no telemóvel, na câmara de vídeo ou no leitor de música. Uma boa secretária inclui soluções de gestão de cabos para manter os inestéticos fios fora da vista.
O tampo da secretária deve ser resistente, para que não tenha de se preocupar com danos ou com as inestéticas marcas deixadas pelas chávenas de café.
Procure secretárias com arrumação integrada para manter os artigos de uso diário fora da vista. Se o seu computador tiver uma torre, considere soluções de arrumação que permitam integrá-la, mantendo-a limpa, protegida e ventilada.
Certifique-se de que escolhe uma cadeira de escritório ergonómica com o apoio adequado ou uma secretária regulável em altura, que lhe permita alternar mais facilmente entre trabalhar sentado e de pé ao longo do dia. Acredite: as suas costas vão agradecer!
Inclua armários, arquivos e blocos de gavetas:
Não se esqueça de todos os outros elementos que compõem o escritório. Uma secretária ampla é importante, mas, se estiver cheia de documentos e materiais, não proporcionará um ambiente favorável ao trabalho.
Utilize gavetas e armários de arquivo para manter tudo limpo e organizado. Os blocos de gavetas móveis proporcionam flexibilidade e espaço de trabalho adicional.
Poderá ser necessário um armário de arquivo com fechadura para manter os seus documentos em segurança. Se o espaço for limitado, considere adicionar estantes ao escritório para aproveitar o espaço vertical.
Agora é o momento de ser criativo. Escolha mobiliário que reflita o seu estilo. Procura algo tradicional ou contemporâneo? O mobiliário de madeira transmite uma sensação mais tradicional, enquanto o aço e o vidro conferem um estilo mais moderno e industrial. Para um ambiente de transição, considere uma combinação destes materiais. Um escritório profissional deve apresentar um aspeto uniforme; por isso, escolha uma estética comum para as secretárias, os armários de arrumação, as cadeiras e os restantes elementos de destaque.
Para criar um escritório eficiente, tudo deve ter o seu lugar.
Os sistemas modulares oferecem a máxima flexibilidade neste aspeto, permitindo combinar superfícies de trabalho, soluções de arquivo, armários para materiais e muito mais, de modo a personalizar o escritório de acordo com as suas necessidades.
Quando tiver um lugar para tudo, MANTENHA-O ASSIM! Ao prestar atenção aos detalhes durante a organização do escritório, poderá garantir que criou um espaço onde realmente deseja trabalhar.
Deja un comentario