Como dizemos sempre neste blogue, o mundo dos escritórios está em constante evolução. Atualmente, não trabalhamos apenas nos nossos postos de trabalho: podemos levar o trabalho para casa e realizá-lo a partir de qualquer parte do mundo, desde que tenhamos uma boa ligação Wi-Fi. No entanto, independentemente do local onde trabalhamos, devemos dispor sempre de um espaço que promova a produtividade, pois isso permite-nos ser mais criativos e dinâmicos, além de contribuir para que nos sintamos muito melhor no trabalho. Apresentamos algumas ideias básicas para criar escritórios personalizados, onde cada profissional se sinta confortável no seu posto de trabalho.
Organizar o escritório
Antes de começar, uma das primeiras tarefas a realizar é libertar o espaço do escritório. Temos tendência para acumular muitos objetos desnecessários, pelo que uma parte importante do processo de organização consiste em eliminar tudo o que gera desordem e já não faz falta. Podemos começar por descartar os documentos em papel que deixaram de ser necessários. Desta forma, conseguiremos perceber quantos móveis são realmente necessários para guardar apenas o material indispensável. Talvez sejam necessários menos armários de arrumação, deixando mais espaço para outros móveis ou uma área livre para diferentes utilizações futuras.
Compre mobiliário ergonómico
Atualmente, os profissionais não só têm de trabalhar de forma mais inteligente, como também enfrentam jornadas de trabalho prolongadas. Por isso, dispor de mobiliário adequado não é um luxo para muitas pessoas, mas uma necessidade para trabalhar num ambiente produtivo e saudável. Uma vez que o tipo de mobiliário pode fazer uma grande diferença para quem trabalha sentado, ajudando a prevenir dores nas costas, síndrome do túnel cárpico e outros problemas semelhantes, é essencial prestar muita atenção ao mobiliário instalado nos espaços de escritório. Ao comprar qualquer tipo de equipamento ou mobiliário para o escritório (ou seja, cadeiras, secretárias, computadores, etc.), é importante garantir que cada artigo cumpre os requisitos e as especificações ergonómicas aplicáveis. Esta opção é cada vez mais acessível graças ao mercado de mobiliário em segunda mão, área em que a FactoryOficina se especializa, permitindo-lhe adquirir mobiliário de elevada qualidade a um preço imbatível.
Crie soluções de arrumação inteligentes, pequenas e grandes, para espaços funcionais
Depois de o escritório estar organizado e equipado com mobiliário ergonómico, o passo seguinte para criar um espaço inteligente consiste em garantir que tudo tem um local próprio para ser guardado. Desde os clipes e agrafos mais pequenos até aos documentos que podem ser guardados num arquivo, é necessário identificar tudo aquilo de que cada profissional precisa para ser produtivo. Por exemplo, alguns trabalhadores podem necessitar de uma solução de arrumação inteligente, ou seja, de um sistema bem organizado. Estes sistemas não são todos iguais, precisamente porque cada ambiente de trabalho tem características diferentes. Assim, o objetivo deste tipo de organização é criar um espaço que incentive uma utilização adequada e regular.
Concentre-se em criar a iluminação adequada
Trabalhar às escuras não é uma opção inteligente, pelo que é essencial prestar atenção à iluminação. Por exemplo, quando a luz é insuficiente, os trabalhadores têm normalmente de fazer um esforço adicional para ler e realizar diferentes tarefas de escritório. Para evitar e corrigir estes problemas, é preferível acrescentar iluminação em vários pontos. Desde a aquisição de mais candeeiros de escritório até ao aproveitamento da luz natural em determinados períodos do dia, existem muitas formas de resolver estas questões. Modernizar um espaço de escritório exige várias intervenções. Desde criar o ambiente adequado com iluminação natural e artificial até adquirir mobiliário ergonómico, há muitas medidas que podem ser tomadas atualmente para melhorar um escritório. Assim, quem pretenda melhorar o seu espaço pode começar por organizá-lo, adquirir mobiliário ergonómico, criar áreas de arrumação adicionais através de soluções inteligentes e apostar no tipo de iluminação mais adequado, tanto artificial como natural.
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