Precisa de um espaço próprio em casa onde possa manter-se concentrado e produtivo enquanto trabalha? Quer trabalhe a tempo inteiro ou apenas a partir de casa ocasionalmente, reservar um espaço para trabalhar irá ajudá-lo a manter-se focado nas suas tarefas e a separar a vida profissional da vida doméstica, mesmo quando ambas decorrem no mesmo edifício. Crie um ambiente que o mantenha motivado enquanto trabalha, mas que possa deixar para trás assim que concluir tudo o que consta da sua lista de tarefas. Embora possa não dispor de uma divisão inteira para transformar em escritório, pode criar facilmente um espaço de trabalho funcional em praticamente qualquer área, seguindo as orientações abaixo.
Pense no conforto.
Criar um bom escritório em casa exige muito mais do que aquilo que se vê no Pinterest. Embora seja fácil deixar-se seduzir pelas paredes decoradas com quadros e pelas sofisticadas inspirações de design de escritórios do seu painel, tenha em conta a funcionalidade do espaço antes de comprar aquela secretária rústica sem arrumação ou aquela moderna cadeira em acrílico sem apoio lombar. Se há uma peça de mobiliário de escritório na qual vale a pena investir, é numa cadeira ergonómica de qualidade. As cadeiras com mais regulações adaptam-se a uma maior variedade de tipos de corpo, garantindo o apoio adequado ao longo de cada dia de trabalho. Escolha também a secretária com cuidado. Deve ser suficientemente pequena para se adaptar à área disponível, mas ter uma superfície de trabalho ampla o bastante para acomodar confortavelmente todos os seus projetos.
Assegure também um apoio ergonómico adequado ao corpo, dispondo o mobiliário de escritório de forma a permitir-lhe trabalhar numa postura natural. A parte superior do monitor do computador deve ficar ao nível dos olhos ou ligeiramente abaixo, para reduzir a possibilidade de dores no pescoço. Posicione o teclado de modo que os antebraços fiquem paralelos ao chão e, se for uma pessoa de baixa estatura, invista num apoio para os pés, para que estes possam permanecer totalmente assentes no chão.
Pense no design.
Não exagere nas cores nem na decoração do seu escritório em casa. O espaço pode e deve ser apelativo, mas um excesso de cor irá distraí-lo do trabalho. Opte sobretudo por tons neutros, combinando-os com apontamentos de apenas uma ou duas cores. Os objetos pessoais ajudam a manter a motivação, mas certifique-se de que não perdem o impacto com o tempo. A mesma fotografia do seu cão que outrora decorava a secretária acabará por se confundir com o fundo após muitos meses a olhar para ela. Substitua essa fotografia antiga por uma nova de vez em quando, para manter o interesse visual.
Se trabalha regularmente a partir de casa, é provável que participe ocasionalmente em videoconferências. Certifique-se de que a área atrás da secretária tem um aspeto limpo e organizado, pois será o cenário profissional das suas videochamadas. Oculte os cabos do computador que causam distração, optando por uma secretária com sistema de gestão de cabos integrado, que manterá a superfície de trabalho limpa e funcional.
Pense no natural.
Uma das maiores vantagens de trabalhar a partir de casa é poder evitar o ambiente corporativo fechado. Tire partido disso! Procure instalar o seu espaço de trabalho junto a uma janela, para beneficiar da luz natural enquanto trabalha. Recriar o cubículo corporativo, colocando a secretária num canto escuro, apenas lhe provocará sonolência e limitará a inspiração. A iluminação de uma casa comum é geralmente demasiado fraca para o manter produtivo e desperto, por isso adicione um candeeiro à secretária para os momentos em que o sol não aparece. Acrescente um pouco mais de interesse natural ao espaço, incorporando alguma vegetação. Uma planta pequena pode realmente dar vida a um espaço monótono e, como a maioria das plantas em vaso não precisa de ser regada todos os dias, não terá de entrar no escritório ao fim de semana.
Pense na arrumação.
A forma mais fácil de aumentar o stress é ter documentos espalhados por todo o lado. Para reduzir a desorganização ao mínimo, equipe o seu espaço de trabalho com um bom arquivo. Não tem espaço no escritório em casa para um arquivo lateral de grandes dimensões? Não há problema. Muitas secretárias para escritório em casa incluem blocos de gavetas integrados, excelentes para poupar espaço. Se já tem uma secretária sem blocos de gavetas, também não há problema. Os blocos de gavetas móveis são soluções económicas e compactas que funcionam bem em praticamente qualquer ambiente de escritório. A maioria foi concebida para caber perfeitamente debaixo de uma secretária, mantendo-se fora da zona de passagem e sem ocupar demasiado espaço. A principal vantagem de um bloco de gavetas móvel é poder deslocá-lo pelo escritório de acordo com o seu fluxo de trabalho. Mantenha-o debaixo da secretária enquanto trabalha nos seus projetos ou leve-o até à estante quando precisar de consultar informações. Outra excelente solução de arrumação a considerar é uma estante ou um porta-revistas de parede. Guardar livros e documentos na parede permite poupar espaço valioso no chão e, ao mesmo tempo, acrescentar um toque visualmente apelativo à divisão.
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