Criar uma boa impressão junto dos seus clientes é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Atualmente, os utilizadores dos espaços de trabalho estão a adotar rapidamente as tendências modernas. Tal deve-se sobretudo à introdução dos computadores, que substituíram a utilização generalizada de arquivos, documentos e material de papelaria.
Além de conferirem estilo, os móveis de escritório adequados contribuem para aumentar a produtividade no local de trabalho. Com a atual gama de cadeiras de escritório modernas e acessíveis, incluindo cadeiras ergonómicas, poderá beneficiar não só de maior conforto, mas também de uma produtividade acrescida.
Deve também experimentar as tendências de design modernas para garantir que o ambiente do escritório é agradável e que os seus ocupantes trabalham de forma eficiente. O escritório é o local onde passa grande parte da semana, pelo que deve tomar a iniciativa de o tornar mais agradável. O mobiliário de escritório de qualidade é fundamental para tornar o seu espaço de trabalho mais produtivo.
Mobiliário de escritório moderno e tendências de design
Já esteve num escritório tão elegante que não lhe apetecia sair? As empresas estão a adotar soluções de design apelativas e de elevada qualidade. Também pode transformar o seu escritório num espaço excecional, bastando para isso escolher o mobiliário adequado. Na Factoryoficina, apresentamos-lhe algumas sugestões para tornar o seu escritório mais atrativo.
1. Utilização de postos de trabalho colaborativos.
Esta solução consiste na utilização de uma secretária e várias cadeiras. Recomendamos vivamente a utilização de cadeiras ergonómicas, que proporcionam um elevado nível de conforto ao utilizador. Por exemplo, quatro ou cinco utilizadores podem partilhar uma secretária. O principal objetivo desta configuração é permitir que várias pessoas partilhem a mesma secretária. É uma solução particularmente adequada para escritórios com pouco espaço.
2. Utilização de armazenamento digital.
É cada vez mais frequente os escritórios substituírem as soluções de arquivo físico pelo armazenamento digital. Todos os ficheiros e pastas existentes na secretária podem ser guardados em formato digital nos computadores. Utilizar grande parte do espaço do escritório para arquivar documentos em formato físico é pouco prático e torna a sua localização muito mais demorada.
O armazenamento digital permite aceder rapidamente aos ficheiros no computador, deixando também mais espaço disponível no escritório para o mobiliário, como cadeiras e secretárias. Graças aos avanços informáticos, como a Internet, também pode utilizar a tecnologia de armazenamento na nuvem para guardar os seus ficheiros online.
3. Utilização da cor nos escritórios.
Já lá vai o tempo em que os escritórios eram pintados apenas de branco. Em alternativa, pode optar por cores vivas nas paredes do escritório. Esta escolha torna o espaço mais dinâmico e atrativo. Pode ainda escolher cores que combinem com o seu logótipo. A combinação de cores no escritório é igualmente importante. Deve coordenar as cores das paredes e do mobiliário de escritório, tendo o cuidado de evitar combinações pouco harmoniosas. As cores devem conjugar-se de forma natural. A nossa equipa pode fornecer-lhe um conjunto de cadeiras ergonómicas e secretárias de escritório que combinem com as cores do seu espaço. Na verdade, um escritório visualmente apelativo contribui para melhorar a relação com os clientes.
4. Utilização de espaços em plano aberto.
Os escritórios em plano aberto são muito práticos, pois permitem aproveitar melhor o espaço disponível. São também muito eficientes, uma vez que permitem acompanhar mais facilmente a atividade de cada pessoa no escritório. Além disso, facilitam a partilha do mobiliário de escritório.
Outras empresas estão também a adotar divisórias de vidro nos escritórios; esta solução permite manter a sensação de um espaço em plano aberto. Este tipo de organização do escritório é muito vantajoso, pois um excesso de privacidade pode favorecer uma menor concentração.
5. Adotar secretárias para trabalhar de pé.
As secretárias para trabalhar de pé são particularmente adequadas para pontos de atendimento aos quais diferentes utilizadores necessitam de aceder durante curtos períodos.
Ajudam a otimizar a utilização do espaço disponível e alguns utilizadores consideram que trabalhar de pé aumenta a produtividade.
6. Personalizar o mobiliário para aumentar a notoriedade da sua empresa.
Todas as empresas ou entidades comerciais procuram dar-se a conhecer ao público em geral. Atualmente, algumas empresas promovem a sua marca através de mobiliário de escritório personalizado. Ou seja, colocam o seu logótipo ou slogan no mobiliário de escritório, por exemplo, nas secretárias ou nas costas das cadeiras.
Esta solução ajuda a reforçar a identidade da sua empresa, pois, quando um cliente entra, consegue identificar quem é e quais os serviços que pode oferecer.
7. Criar um posto de trabalho para utilizadores de computadores portáteis.
As secretárias e cadeiras ergonómicas destinam-se sobretudo aos utilizadores de computadores de secretária. Será mais eficiente disponibilizar aos seus colaboradores uma área onde possam utilizar confortavelmente os computadores portáteis.
Os computadores portáteis podem ser facilmente transportados; por isso, um sofá ou assento elegante e confortável será uma excelente solução. Esta opção ajuda a reduzir a concentração de pessoas junto das secretárias. Os colaboradores deixam, assim, de ter de se agrupar em torno das secretárias do escritório.
8. Incluir ginásios nos escritórios.
Independentemente de gostar muito do seu trabalho, permanecer no escritório durante longas horas pode tornar-se bastante monótono. Por esse motivo, recomendamos a criação de um ginásio. Será uma excelente forma de aliviar o stress. Além disso, os seus colaboradores poderão recuperar energias. Esta solução ajudará a manter todos mais saudáveis e, consequentemente, a aumentar a produtividade.
9. Adicionar elementos naturais ao escritório.
Esta é uma tendência emergente nos escritórios, onde é cada vez mais comum encontrar plantas e flores sobre as secretárias ou junto de outros móveis. Estes elementos ajudam a embelezar o ambiente e conferem ao escritório um aspeto mais informal. Os colaboradores trabalham de forma mais eficiente num ambiente fresco e descontraído.
10. Ocultar os cabos e organizar as secretárias do escritório.
Deve optar por secretárias de escritório que permitam encaminhar os cabos pela parte inferior. Deve organizar o escritório para que apresente um aspeto limpo e cuidado. Deve também incentivar os seus colaboradores a organizar os documentos, os objetos pessoais e os cabos nas secretárias, para que estas se mantenham arrumadas.
Estas são apenas algumas das tendências que os utilizadores dos espaços de trabalho estão a adotar. Algumas empresas foram ainda mais longe e criaram uma zona de cozinha para garantir que os colaboradores não trabalham com fome.
Recomendamos que experimente um design diferente para o seu escritório e respetivo mobiliário. Esta mudança não só ajudará a atrair clientes, como também garantirá o conforto dos colaboradores, dando-lhes mais motivação para trabalhar todos os dias. Deve também experimentar cadeiras ergonómicas, que são mais saudáveis e confortáveis. Um colaborador satisfeito tem maior probabilidade de ser mais produtivo.
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