Distribución de espacios de oficina: cuántos puestos caben por m² (regla rápida + plantillas)

23/10/2025 · FactoryOficina

Inicio › Blog › Planificación

Distribución de espacios: cuántos puestos caben por m² (plantillas y regla rápida)

Guía práctica para estimar puestos por m² con seguridad: distingue mínimos legales del RD 486/1997 de la planificación real (pasillos, tamaños de mesa, zonas comunes) y aplícalo con una regla rápida y plantillas editables.

Mínimos a tener en cuenta (RD 486/1997): altura mínima 2,5 m en oficinas; 2 m² de superficie libre y 10 m³ de volumen libre por persona; pasillos de al menos 1,0 m y puertas exteriores 0,80 m. Esto es obligatorio, no una recomendación de diseño.

1) Mínimos legales vs. proyecto real

Lo legal: el RD 486/1997 fija 2 m² de superficie libre por persona, 10 m³ de volumen libre y, para oficinas, altura mínima de 2,5 m. Además, marca 1,0 m de ancho mínimo de pasillos y 0,80 m en puertas exteriores. Úsalo como línea roja para no incumplir.

Lo práctico: la “superficie útil por puesto” es mayor que esos mínimos, porque incluye mobiliario, maniobras y circulación. En planta abierta, muchas oficinas operan con densidades de referencia de 5–8 m²/puesto solo para la zona de puestos, a lo que se suma lo común (reuniones, cocina, recepción). Consejo: calcula primero los puestos y después añade salas y soportes según uso.

Para validar la superficie libre mínima, apóyate en la herramienta del INSST. Para diseño, usa la regla rápida de abajo y revisa que los pasillos respeten el metro mínimo.

2) Tamaños habituales de mesa y su impacto

Los tableros más comunes por puesto suelen ir de 120×60 cm a 160×80 cm; cuanto mayor sea el tablero (o más periféricos y almacenaje), más m² necesitarás por puesto.

Compacto (≈120×60): densidad alta, buen encaje en equipos pequeños o hot-desking.
Estándar (≈140×70): equilibrio entre espacio y coste.
Cómodo (≈160×80): mejor para pantallas grandes o trabajo intensivo.

Referencia de medidas de escritorio usadas en el mercado (rangos 120–160 cm de ancho y 60–80 cm de fondo).

3) Regla rápida en 3 pasos

Superficie útil de trabajo (SU): toma los m² de la zona donde van puestos (sin aseos, núcleos, salas cerradas). Si solo tienes el total, aproxima SU como el 60–70% del total (dependerá del local y del programa).
Reserva circulación (pasillos entre filas, accesos): detrae un 25–35% de SU (ajústalo según cuántos pasillos tengas y recuerda el mínimo legal de 1,0 m de ancho para pasillos).
Divide por m² por puesto: usa 5,5–6,5 m²/puesto para puestos estándar (mesa 140×70 o 160×80 con silla y maniobra).
Fórmula: puestos ≈ (SU × (1 - factor_circulación)) ÷ m2_puesto

Importante: esta regla es una estimación práctica, no normativa. Verifica siempre el cumplimiento del RD 486/1997 (superficie/volumen libres, anchos mínimos) antes de dar el OK al plano.

4) Plantillas de densidad (elige la tuya)

Escenario	m²/puesto (zona puestos)	Factor circulación	Observaciones
Alta densidad (hot-desking ligero)	5,0–5,5	25–30%	Mesas 120–140 cm; lockers comunes; control de picos de ocupación.
Estándar (open plan equilibrado)	5,5–6,5	30–35%	Mesas 140–160 cm; 1–2 salas pequeñas por cada 10–12 puestos.
Baja densidad (con más privacidad)	6,5–8,0	30–35%	Más armarios/cajoneras; pasillos más generosos.

Recuerda: los pasillos deben guardar al menos 1,0 m de ancho, y las puertas exteriores, 0,80 m (mínimos del RD 486/1997).

5) Ejemplos calculados

Ejemplo A: local de 100 m² totales

Estima SU (zona de puestos) ≈ 65% ⇒ 65 m².
Reserva circulación 30% ⇒ 65 × 0,70 = 45,5 m² netos.
Usa 6 m²/puesto ⇒ 45,5 ÷ 6 ≈ 7–8 puestos.

Ejemplo B: planta de 250 m² con salas ya definidas

Entre salas/aseos/recepción quedan SU = 140 m² para puestos.
Circulación 28% ⇒ 140 × 0,72 = 100,8 m² netos.
m²/puesto 5,5 ⇒ 100,8 ÷ 5,5 ≈ 18 puestos.

Chequeos legales mínimos

Con 18 personas, superficie libre total mínima exigida: 18 × 2 = 36 m² (se cumple de sobra con los 100,8 m² netos).
Altura en oficinas: ≥ 2,5 m; volumen libre: ≥ 10 m³/persona.
Pasillos principales: ≥ 1,0 m de ancho; puertas exteriores ≥ 0,80 m.

6) Preguntas frecuentes (FAQ)

¿“2 m² por persona” es suficiente para dimensionar puestos?: No. Es un mínimo legal de superficie libre, sin contar mobiliario ni circulación. Para diseñar, usa m²/puesto y factor de circulación, y valida después los mínimos del RD 486/1997.
¿Qué anchos de pasillo debo dejar?: Como mínimo 1,0 m, y puertas exteriores de 0,80 m. Son mínimos, no recomendaciones de confort.
¿Qué tamaños de mesa funcionan mejor?: Depende del uso. En el mercado son habituales 120×60, 140×70 y 160×80 cm. A mayor tablero y equipamiento, más m²/puesto.
¿Hay una herramienta oficial para validar superficie libre?: Sí. El INSST ofrece un calculador para la superficie libre mínima por trabajador (útil como control final).