En resumenActualizado en septiembre de 202613 min de lectura
El mobiliario remanufacturado de primeras marcas cuesta hasta un 70 % menos que su equivalente nuevo y conserva entre 10 y 15 años de vida útil.
Solo sale a cuenta si el mueble de partida es de primera marca y se sustituyen las piezas de desgaste. Una limpieza cosmética no alarga la vida útil.
Carbono. Equipar 50 puestos con mobiliario reacondicionado de FactoryOficina supone unos 96 kg de CO₂eq, frente a unos 3.500 kg con mobiliario nuevo. Según el GHG Protocol, la huella de fabricación del mobiliario se contabiliza entera en el Alcance 3 del año de compra.
Riesgo regulatorio. España prepara la responsabilidad ampliada del productor para muebles y la UE prevé para 2028 requisitos de ecodiseño para muebles.
Caja · hasta
−70%
menos que el equivalente nuevo de primera marca
Carbono · 50 puestos
96kg CO₂eq
frente a unos 3.500 kg con mobiliario nuevo
Vida útil
10–15años
de vida útil remanente en primeras marcas
01
¿Es rentable el mobiliario de oficina remanufacturado?
Sí, siempre que parta de mobiliario de primeras marcas y se sustituyan las piezas que se desgastan. En ese caso, la empresa paga hasta un 70 % menos que por el equivalente nuevo y obtiene 10–15 años de vida útil remanente.
La rentabilidad no sale solo del precio. Se reparte en cinco variables que interesan a departamentos distintos:
| Variable | Quién la mira | Mobiliario nuevo | Remanufacturado FactoryOficina |
|---|---|---|---|
| Precio | Compras y finanzas | 100 % del PVP | Hasta −70 % sobre PVP |
| Vida útil | Facility management | 15–20 años en primeras marcas | 10–15 años remanentes |
| Huella en 50 puestos | Sostenibilidad | ~3.500 kg CO₂eq | ~96 kg CO₂eq |
| Plazo | Operaciones | El de fabricación del fabricante | 3–5 días laborables en artículos en stock |
| Garantía | Dirección | 3 años (Factory New) | 1 año (Factory Rebuild) o 2 años (Factory Selection) |
02
¿Cuánto cuesta cada año de uso?
El coste por año de uso del mobiliario remanufacturado es entre un 20 % y un 70 % menor que el del nuevo. Sale de dividir lo que se paga entre los años que el mueble va a trabajar:
| Por cada 1.000 € de PVP | Precio pagado | Años de uso | Coste por año |
|---|---|---|---|
| Nuevo, vida larga | 1.000 € | 20 | 50,0 € |
| Nuevo, vida media | 1.000 € | 15 | 66,7 € |
| Remanufacturado a −60 %, vida corta | 400 € | 10 | 40,0 € |
| Remanufacturado a −70 %, vida media | 300 € | 15 | 20,0 € |
Incluso en el peor caso para el remanufacturado (−60 % y 10 años) frente al mejor para el nuevo (20 años), el coste anual es un 20 % menor. En el caso central, un 70 % menor.
El cálculo no incluye transporte ni montaje.
Precios reales del catálogo
Precios sin IVA consultados en septiembre de 2026:
Silla operativa LUYANDO Mod. POP
129 €−70 %
frente a 430 € de PVP
Silla ACTIU TNK 500 en polipiel
199 €−60 %
frente a 497,50 € de PVP
- Sillas operativas
- Desde 69 €. Los iconos de Steelcase —Let's B, Reply Air, Think, Please— se mueven entre 159 y 360 €.
- Sillas ergonómicas de primera marca
- De 169 a 435 €; una Herman Miller MIRRA 2 cuesta 435 €.
- Mesas
- Operativas desde 79 €; las de despacho y dirección llegan a unos 900 €.
- Armarios, archivadores y cajoneras
- De 59 a 199 €.
Los conjuntos y los sistemas multipuesto —un bench de cuatro o seis puestos, un despacho completo— suben de ahí porque equipan varios puestos de una vez.
03
¿Por qué el ahorro no recorta la vida útil?
Porque se sustituye justo lo que se desgasta: pistón, ruedas, espuma y tela. La base, el chasis y el mecanismo de una primera marca están diseñados para durar mucho más que esas piezas.
El detalle está en la curva de depreciación del mueble reacondicionado frente al nuevo.
El presupuesto que no se inmoviliza en mobiliario queda disponible para digitalización, tecnología o talento.
04
¿Cómo se amortiza: compra o alquiler?
Comprado, el mobiliario es inmovilizado y se amortiza a lo largo de los años. Alquilado, las cuotas son gasto del ejercicio y no se inmoviliza caja.
Si lo compra
Mobiliario nuevo: la tabla del artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades fija para mobiliario un coeficiente lineal máximo del 10 % y un periodo máximo de 20 años.
Mobiliario adquirido usado: el artículo 4.3 del Reglamento del Impuesto sobre Sociedades permite amortizarlo, sobre su precio de adquisición, hasta el doble del coeficiente máximo. En mobiliario, hasta el 20 % anual.
Matiz: la libertad de amortización para elementos de hasta 300 € (artículo 12.3.e de la misma ley, con un límite de 25.000 € al año) solo se aplica a elementos nuevos.
Si lo alquila
Todo el mobiliario reacondicionado de FactoryOficina se puede alquilar, desde un mes hasta más de doce, con precios desde 6,50 € al mes por una silla confidente de polímero.
El alquiler convierte la inversión (CAPEX) en gasto operativo (OPEX): las cuotas son gasto del ejercicio y, vinculadas a la actividad, deducibles en el Impuesto sobre Sociedades.
Como regla general, la amortización fiscal no puede superar la registrada en contabilidad, así que el ritmo se decide con el asesor de la empresa.
05
¿Cuánto CO₂ evita el mobiliario remanufacturado y cómo cuenta en el Alcance 3?
Equipar 50 puestos con mobiliario reacondicionado de FactoryOficina supone unos 96 kg de CO₂eq, frente a unos 3.500 kg con mobiliario nuevo, y evita 192 kg de residuo, según estimación de FactoryOficina. Cada ficha de producto reacondicionado muestra además su ahorro estimado de CO₂e: por ejemplo, unos 35 kg en una silla operativa.
¿De dónde sale la huella de una silla nueva?
Casi toda sale de producir sus materiales. En la silla Aeron de Herman Miller, 83 de los 87 kg de CO₂eq de su ciclo de vida —el 95 %— proceden de la producción de materias primas, según su declaración ambiental de producto de 2016. La fabricación suma 2,3 kg, la distribución 0,3 kg y el fin de vida 1,2 kg.
Remanufacturar conserva la base, el chasis y el mecanismo, así que evita la mayor parte de esa etapa.
La propia declaración advierte que los datos de un producto no son directamente comparables con los de otro.
¿Cómo entra en el inventario de emisiones?
El GHG Protocol contabiliza la huella de fabricación de los bienes de capital entera en el año de compra, sin repartirla según la amortización:
- Mobiliario registrado como inmovilizado
- Alcance 3, categoría 2 (bienes de capital).
- Mobiliario registrado como gasto
- Alcance 3, categoría 1 (bienes y servicios adquiridos).
Por eso una renovación con mobiliario nuevo dispara el Alcance 3 del ejercicio en que se hace, aunque contablemente el gasto se reparta en diez o veinte años.
¿Quién tiene que informar bajo la CSRD?
Tras la Directiva (UE) 2026/470, publicada el 26 de febrero de 2026, la obligación de informar queda para las empresas con más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de cifra de negocios, que deben cumplir ambos requisitos. Los nuevos umbrales se aplican a los ejercicios que empiecen a partir del 1 de enero de 2027, y los Estados tienen hasta el 19 de marzo de 2027 para trasponerlos.
- Normas de reporte
- La Comisión Europea adoptó el 3 de julio de 2026 las normas ESRS simplificadas, obligatorias desde 2027. La norma climática ESRS E1 pide informar de las emisiones de gases de efecto invernadero por alcances, incluido el Alcance 3.
- Empresas por debajo de los umbrales
- Pueden usar la norma voluntaria VSME. La directiva limita la información que las grandes empresas pueden pedir a las de su cadena de valor con hasta 1.000 empleados.
06
¿Qué cambia en la normativa de residuos de muebles?
La normativa encarece desechar y favorece alargar la vida útil del mueble.
- Jerarquía de residuos
- La Ley 7/2022 ordena prevenir primero, después preparar para la reutilización, luego reciclar, después otras formas de valorización y, en último lugar, eliminar.
- Recogida separada
- Desde 2025, las entidades locales deben tener recogida separada de residuos voluminosos, incluidos muebles y enseres.
- Impuesto
- Desde el 1 de enero de 2023 existe un impuesto estatal sobre el depósito de residuos en vertedero, la incineración y la coincineración.
- Responsabilidad ampliada del productor
- La Ley 7/2022 obliga a regularla para muebles y enseres. El Ministerio para la Transición Ecológica abrió la consulta pública previa del real decreto el 18 de septiembre de 2025, con el objetivo de alargar la vida útil de los muebles, fomentar la reutilización y reducir el vertido.
- Ecodiseño en la UE
- Los muebles están en el plan de trabajo del Reglamento (UE) 2024/1781, con normas previstas para 2028.
La dimensión del problema: empresas y consumidores de la UE desechan unos 10 millones de toneladas de muebles al año, y la mayoría acaba en vertedero o incineración, según el European Environmental Bureau.
07
¿Qué diferencia la remanufactura de la segunda mano revisada?
La remanufactura interviene la mecánica y sustituye las piezas de desgaste; la segunda mano revisada se queda en limpiar y comprobar. Por eso solo es rentable con dos condiciones: materia prima de primera marca y sustitución real de lo desgastado.
Materia prima. FactoryOficina solo remanufactura primeras marcas, como Steelcase, Herman Miller, Vitra, Actiu, Haworth o Forma 5, nunca fast-furniture. Las piezas con fatiga de material o daño estructural se descartan y van a reciclaje.
Lo que se sustituye cuando está desgastado
El protocolo completo, en 6 fases, está en Segunda Vida by Factoryoficina.
Gamas y garantías
Factory Rebuild
1 añoPremium
Mobiliario corporativo con uso real; protocolo completo de 6 fases. Para puestos operativos, call centers y despliegues de muchos puestos.
Factory Selection
2 añosPremium
Piezas icónicas de diseño y lotes de muy corto uso; intervención selectiva. Para dirección, salas de juntas y despachos.
Factory New
3 añosPremium
A estrenar, como distribuidor oficial de fabricante. Para sedes nuevas y continuidad con líneas vigentes.
Factory Selection garantiza más que Factory Rebuild porque parte de mejor materia prima, no porque se trabaje más.
08
¿Qué hacer con el mobiliario que la empresa ya tiene?
Antes de comprar, conviene revisar qué se puede reparar o recuperar: es el ahorro más directo.
Pistones, mecanismos, brazos y ruedas de las sillas de la empresa, con recogida desde 4 unidades.
Tapizado nuevo sobre la estructura existente, también desde 4 unidades.
FactoryOficina estudia el mobiliario existente, valora qué piezas pueden recuperarse y propone una salida responsable para el resto.
09
¿Puede un proveedor equipar 50 o 100 puestos con el mismo modelo?
Sí, si tiene stock suficiente de un mismo modelo. FactoryOficina, con 26 años de experiencia en el sector, remanufactura mobiliario de oficina en un centro de 2.500 m² en Illescas (Toledo) y entrega en España y Portugal.
- Stock
- Los 2.500 m² de exposición y stock permiten servir cientos de puestos idénticos. Cada ficha muestra las unidades disponibles.
- Plazo
- 3–5 días laborables en artículos en stock.
- Envío
- Gratuito en España peninsular. Baleares, Canarias, Portugal, Ceuta y Melilla llevan sobreprecio.
- Montaje
- Se contrata aparte. Muchos productos reacondicionados —sillas, cajoneras y armarios— se entregan montados, y la ficha de cada producto indica si el artículo llega listo para usar. Si el montaje lo hace la empresa, hay soporte por videollamada.
- Proyecto
- Plano y presupuesto en 24 horas, combinando mobiliario nuevo y reacondicionado.
- Referencias
- Ferrovial, Telefónica, Repsol, Iberdrola, Mapfre y DHL figuran entre las empresas que confían en FactoryOficina.
Cómo se organiza una implantación por fases: cómo renovar 50 puestos de oficina sin parar la actividad.
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Cómo calcular la rentabilidad de su proyecto en 6 pasos
-
Paso 01Inventario
Separe lo que se puede reparar, lo que se puede retapizar y lo que puede entrar en Recompra Sostenible.
-
Paso 02Gama por zona
Factory Rebuild para puestos operativos, Factory Selection para dirección y salas de juntas, y Factory New donde haga falta continuidad con una línea vigente.
-
Paso 03Coste por año de uso
Sume precio, transporte y montaje si lo contrata, y divídalo entre los años de vida útil esperados.
-
Paso 04Huella
Compare opciones con el ahorro estimado de CO₂e que figura en cada ficha reacondicionada.
-
Paso 05Compra o alquiler
Decídalo con su asesor según la caja disponible y el tiempo que va a usar el mobiliario.
-
Paso 06Propuesta
Pida plano y presupuesto; FactoryOficina lo entrega en 24 horas.
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¿Y el equipo informático?
La misma lógica se aplica al puesto completo. Factoryinformatica, la división tecnológica de FactoryOficina, vende ordenadores y portátiles reacondicionados de Dell, HP y Lenovo con entre 1 y 3 años de garantía, según el producto.
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre segunda mano y remanufactura?
¿Cuánto se ahorra frente a comprar mobiliario nuevo?
¿El mobiliario remanufacturado reduce el Alcance 3?
¿Se puede amortizar más rápido el mobiliario comprado usado?
¿Qué empresas tienen que informar bajo la CSRD?
¿Pueden equipar una oficina completa con el mismo modelo?
¿El montaje está incluido?
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Fuentes
- Directiva (UE) 2026/470, de 24 de febrero de 2026
- GHG Protocol — Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions, categoría 2
- Ley 7/2022, de residuos y suelos contaminados para una economía circular
- Ministerio para la Transición Ecológica — consulta pública previa del real decreto sobre residuos de muebles y enseres (2025)
- Agencia Tributaria — impuesto sobre el depósito de residuos en vertederos
- Ley 27/2014, del Impuesto sobre Sociedades · Real Decreto 634/2015, Reglamento del Impuesto sobre Sociedades
- Reglamento (UE) 2024/1781 de diseño ecológico de productos sostenibles
- European Environmental Bureau — Circular economy opportunities in the furniture sector (2017)
- Herman Miller — declaración ambiental de producto del New Aeron Chair (2016)
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal o legal.
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