A primeira coisa a fazer é pensar na utilização que vamos dar à nossa sala de reuniões e onde a vamos instalar, para podermos escolher o tipo de mobiliário de escritório mais adequado às nossas necessidades. Depois de definidos estes aspetos, teremos de colocar as seguintes questões:
- Precisamos de uma grande sala de reuniões para clientes externos ou de mesas modulares para reuniões internas?
- Precisamos de uma grande mesa de reuniões ou de várias mesas modulares que possamos deslocar ou reorganizar de acordo com as nossas necessidades?
- Qual é o número médio de pessoas que utilizará a sala de reuniões?
- Vamos precisar de espaço de arrumação na sala?
E, por último, mas não menos importante, o estilo de mobiliário que pretendemos: moderno, rústico, contemporâneo…
Quando tivermos todos estes aspetos mais ou menos definidos, podemos começar a escolher os elementos necessários para a nossa sala.
Mesas de reuniões:
Como referimos neste artigo do blogue, existem várias opções, consoante pretendamos uma mesa com um único tampo ou com vários tampos, para utilizar de acordo com as necessidades. Neste âmbito, podemos escolher mesas em madeira tradicional, em vidro e madeira, que conferem um toque moderno sem perder o carácter convencional, totalmente em vidro, etc…
Também é importante decidir se precisamos de uma mesa com eletrificação integrada para disponibilizar tomadas, etc…
Cadeiras:
Podemos dividi-las em três grandes grupos:
1. Cadeiras empilháveis.
2. Cadeiras fixas.
3. Cadeiras giratórias e com rodízios.
As cadeiras empilháveis são muito úteis se, por exemplo, tivermos uma sala polivalente que seja necessário arrumar posteriormente para utilizar o espaço de outra forma, uma vez que ocupam pouco espaço quando empilhadas.
As cadeiras fixas são adequadas para reuniões presenciais, que não exijam a utilização de ecrãs nem impliquem que tenhamos de nos virar ou deslocar para os visualizar.
As cadeiras giratórias e com rodízios são indicadas para reuniões mais dinâmicas, em que se utilizem ecrãs ou os colaboradores tenham de se deslocar com frequência. Por isso, as cadeiras devem acompanhar e facilitar o movimento e o dinamismo da reunião.
Arrumação e acessórios:
Precisamos de armários para guardar documentação ou material de papelaria?
Precisamos de quadros ou ecrãs audiovisuais?
Iluminação:
A iluminação é muito importante para garantir que chega a todos os ocupantes da mesa. Também teremos de avaliar se, havendo muitas janelas, é necessário instalar estores para filtrar a luz natural.
Outro aspeto importante para criar uma boa sala de reuniões é o isolamento acústico, uma vez que nestas reuniões são abordados assuntos muito importantes. Não devemos ter uma sala de reuniões demasiado ruidosa, pois isso pode impedir que todas as pessoas sentadas à volta da mesa compreendam os temas em discussão, além de permitir que, no exterior, se ouça o que está a ser debatido à porta fechada. Para este efeito, existem painéis e acessórios acústicos com uma vasta gama de opções de design, formas, estilos, etc… que podem adaptar-se à nossa sala de reuniões.
A cor escolhida para pintar as paredes pode ajudar-nos a criar uma sala de reuniões bonita ou produzir precisamente o efeito contrário. Para uma escolha segura, podemos optar por cores neutras nas paredes, criando um espaço elegante e formal. Para acrescentar cor, podemos recorrer aos tecidos das cadeiras ou a quadros decorativos.
Na FactoryOficina, esperamos ter ajudado a escolher a sala de reuniões perfeita para a sua empresa. E há algo muito importante a ter em conta: não é necessário ser uma grande empresa para dispor de uma sala de reuniões funcional e de qualidade. Atualmente, já não é preciso gastar uma fortuna para ter uma sala de reuniões elegante, graças às excelentes ofertas e aos descontos disponíveis na Factoryoficina.
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