Quer gostemos ou não, a secretária de escritório é uma realidade. É nela que se encontra o computador, onde se consultam e guardam documentos e material de escritório e onde se realiza a maior parte do trabalho. Mesmo que trabalhe a partir de casa, é provável que esteja sentado a uma secretária no seu escritório.
A menos que trabalhe num espaço com dimensões limitadas, opte por uma secretária de direção ampla, com espaço suficiente para trabalhar confortavelmente. Isso contribuirá para melhorar a sua eficiência, produtividade e satisfação profissional.
Os recentes e entusiasmantes avanços no design de secretárias de escritório deram origem a uma vasta seleção de opções atualmente disponíveis. Para o ajudar a escolher a melhor secretária de direção para as suas necessidades, apresentamos alguns aspetos essenciais a considerar.
1. Como trabalha?
Talvez a questão mais importante a colocar quando pensa comprar uma secretária de direção seja a forma como trabalha. Trabalha sozinho ou em equipa? De quanta privacidade necessita? Com que frequência realiza reuniões breves ou improvisadas junto à sua secretária? Analise a vasta gama de secretárias disponíveis no mercado e faça uma seleção com base nas suas necessidades de espaço físico, privacidade e trabalho em equipa.
2. Quais são as suas necessidades de espaço de trabalho?
Depois de compreender claramente a sua forma de trabalhar, analise os diferentes formatos de secretária que podem ser adequados ao seu escritório. Uma secretária convencional e retangular pode ser a melhor opção em termos de privacidade e espaço. No entanto, se trabalha num ambiente colaborativo, formatos menos convencionais, como secretárias em L, P ou U, podem ser mais adequados para facilitar a comunicação.
3. Qual é a configuração do seu escritório?
Naturalmente, a secretária que escolher deverá adaptar-se às dimensões gerais e à configuração do espaço das suas instalações. Uma secretária de escritório grande e ampla poderá não ser adequada se trabalhar num edifício histórico, num escritório moderno de pequenas dimensões ou se partilhar o espaço com vários colegas. Não é aconselhável trabalhar num ambiente exíguo, sem espaço de circulação suficiente entre o mobiliário de escritório.
Mais uma vez, vale a pena considerar secretárias com formatos menos convencionais, que se adaptam mais facilmente a cantos irregulares ou espaços interiores limitados, permitindo simultaneamente aproveitar ao máximo a superfície de trabalho. Uma secretária de direção em L, por exemplo, pode adaptar-se facilmente a um canto, proporcionando uma ampla área de trabalho e espaço para outras secretárias.
4. Qual é o seu orçamento?
O orçamento do seu escritório está sujeito a muitas exigências. Ao comprar mobiliário de escritório, nunca é boa ideia deixar-se seduzir por estilos e materiais sofisticados se o orçamento não o permitir. Em vez disso, defina um orçamento realista e adquira a secretária de direção com a melhor qualidade que a sua empresa possa suportar. Depois de definir claramente quanto está disposto a investir numa secretária de direção, escolha entre as inúmeras opções atrativas disponíveis. Por exemplo, os acabamentos em laminado e folha de madeira podem proporcionar soluções elegantes, modernas e económicas. Por outro lado, a madeira maciça e o vidro são opções sofisticadas e de gama alta para escritórios que pretendem causar uma excelente impressão.
5. Quais são as suas necessidades de arrumação?
É uma pessoa desorganizada ou minimalista? Se costuma ter muitos objetos sobre a secretária — pilhas de papéis, dossiers de trabalho, material de escritório, etc. — poderá valer a pena investir numa secretária de direção com soluções de arrumação. Guardar tudo cuidadosamente ajuda a manter a secretária organizada e a garantir uma área de trabalho suficiente, mantendo simultaneamente todos os documentos importantes devidamente organizados num módulo de arrumação ou numa gaveta próxima. Considere as secretárias de direção em «L» e «P», frequentemente disponíveis com arquivadores opcionais ou compartimentos superiores.
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