A maioria de nós passa, no mínimo, 8 horas no seu posto de trabalho, mas, segundo os estudos realizados, durante esse período de trabalho somos produtivos apenas cerca de 3 horas por dia. Mas o que fazemos durante o resto do dia? Segundo os mesmos estudos, consultamos as redes sociais, lemos as notícias, vemos a previsão meteorológica, etc., etc. Naturalmente, enquanto tudo isto acontece, os nossos colaboradores não estão a ser produtivos, o que afeta diretamente o desempenho da nossa empresa. Para tentar evitar estes problemas, devemos contar com uma equipa de colaboradores motivados, pois isso fará com que sejam muito mais produtivos e contribuirá positivamente para a concretização dos nossos objetivos empresariais.
Para melhorar a motivação dos colaboradores, é muito importante promover a comunicação no local de trabalho, valorizar os contributos individuais e reconhecer os esforços, o que fomentará a lealdade e, por sua vez, a produtividade.
De seguida, apresentamos alguns conselhos simples para aumentar a produtividade:
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Organizar, definir prioridades e otimizar o nosso tempo:
A primeira coisa a fazer é elaborar uma lista de tarefas, limitando o tempo atribuído a cada uma para evitar perder o interesse ou executá-la de forma monótona, sem lhe prestar a devida atenção. Devemos realizar uma tarefa de cada vez, sem saltar de uma para outra nem fazer várias coisas em simultâneo, pois isso pode levar-nos a perder tempo e produtividade, além de nos deixar muito mais cansados do que se trabalharmos de forma organizada.
Devemos procurar manter curtas as nossas listas de tarefas pendentes, para que não nos desmotivem, e pensar em como é gratificante ir riscando as tarefas à medida que as concluímos e observar o progresso alcançado.
Devemos gerir o nosso tempo da melhor forma possível e evitar participar em reuniões desnecessárias, uma vez que consomem muito tempo, avaliando se o assunto pode ser tratado de outra forma.
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Correio eletrónico:
Consultar constantemente o correio eletrónico faz-nos perder muito tempo e pode facilmente levar-nos a perder a concentração, pois obriga-nos a saltar de um assunto para outro, deixando tarefas a meio e sem sabermos depois onde ficámos. Já aconteceu a todos nós….
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Fazer pausas regulares:
Se passarmos muito tempo sentados e na mesma posição, podemos perder a concentração. É preferível fazer uma pequena pausa e dar um breve passeio, o que ajudará a melhorar a nossa concentração e, consequentemente, a nossa produtividade.
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A regra dos dois minutos:
Esta regra significa que, se uma tarefa demorar apenas dois minutos, para quê colocá-la numa lista e adiá-la? Faça-a imediatamente. Demorará pouco mais do que o tempo necessário para a anotar numa lista e voltar a ela mais tarde, e será muito mais produtivo.
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Ergonomia
Voltamos à palavra mais utilizada nos nossos blogues, mas, se uma pessoa não estiver confortável no seu posto de trabalho, não será produtiva. É uma questão de bom senso, não é necessário que nenhum estudo o confirme. Devemos investir no conforto dos nossos colaboradores para obtermos os melhores resultados.
Neste ponto, podemos acrescentar que a criação de um ambiente de trabalho gratificante terá uma influência positiva nos nossos colaboradores, o que se refletirá diretamente na sua produtividade.
Recordamos que, na FactoryOficina, o nosso departamento comercial pode aconselhá-lo na criação de um bom ambiente de trabalho, recomendando as melhores combinações para os seus escritórios, sempre ao melhor preço.
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