Não existe um modelo específico a seguir quando se trata de conceber o escritório perfeito, uma vez que cada pessoa tem expectativas, necessidades e requisitos diferentes. Algumas pessoas procuram elegância, outras preferem excentricidade e outras pretendem resultados muito extravagantes. A forma de conceber o escritório perfeito depende realmente de cada pessoa, mas apresentamos aqui um guia completo para começar a planear o seu.
Em primeiro lugar, está a conceber um escritório num edifício próprio ou um escritório em casa? Há aspetos diferentes a considerar em cada um destes tipos de escritório. Por exemplo, um escritório em casa deverá situar-se numa zona tranquila e sem distrações, enquanto num escritório convencional toda a área será dedicada ao trabalho. Os tipos de mobiliário e a planta que utilizar também serão diferentes consoante o tipo de escritório. Num escritório em casa, terá geralmente menos espaço disponível do que num edifício de escritórios completo.
Há também algumas perguntas que deverá colocar a si próprio, tais como:
- Que tipo de trabalho será realizado no seu espaço de escritório?
- Receberá clientes no seu escritório?
- Receberá colegas para trabalharem consigo em projetos?
- De que tipo de materiais necessitará e com que frequência?
- Fará videochamadas ou videoconferências?
Certifique-se também de que dispõe do equipamento adequado às suas necessidades. Não gaste muito dinheiro em equipamentos de que realmente não necessita. Por exemplo, se utiliza esse equipamento multifunções de fax e impressora apenas uma vez por semana, valerá a pena comprá-lo ou será preferível recorrer a um centro de cópias?
É igualmente importante garantir que dispõe da tecnologia adequada. As ligações sem fios à Internet são importantes para que tenha sempre sinal no escritório e possa levantar-se e fazer o que for necessário para se concentrar no trabalho, sem perder a ligação nem ficar preso nos cabos. Outro aspeto importante é ter uma linha telefónica dedicada ao escritório, para que os clientes não recebam constantemente sinal de ocupado nem tenham uma má receção quando utiliza um telemóvel.
Mantenha as distrações fora do escritório! Pode pensar que conseguirá ignorar a televisão na parede, mas é melhor não ceder à tentação. A meio do dia, quando começar a procrastinar, essa televisão tornar-se-á o seu pior inimigo. Não se deixe tentar: elimine simplesmente as possíveis distrações do ambiente de trabalho para garantir que dispõe de um espaço tranquilo onde se possa concentrar.
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