Montar um escritório para a sua nova empresa é um projeto que envolve inúmeros desafios. Mesmo que esteja a reformular um escritório de raiz, importa ter em conta os muitos fatores envolvidos, como a compra de mobiliário de escritório em segunda mão.
Sabia que o tipo de mobiliário adquirido afeta não só a imagem global do local de trabalho, mas também a produtividade dos colaboradores? Agora já sabe.
Depois de escolher o local, o passo seguinte será procurar o mobiliário de escritório ideal para refletir a imagem da sua empresa. Felizmente, começar do zero não tem de ser uma tarefa penosa se tiver acesso aos conselhos certos.
Porquê escolher mobiliário em segunda mão?
Existe sempre a opção de comprar mobiliário de escritório usado de qualidade — uma das melhores formas de poupar uma quantia considerável no final do projeto. Além disso, investir em mobiliário de escritório em segunda mão é uma forma eficaz de preservar o ambiente, uma vez que estará a reutilizar um produto.
Em suma, quer esteja a mudar de instalações, a ampliar o espaço ou a começar do zero, investir em mobiliário de escritório usado é, sem dúvida, uma excelente opção. Ainda assim, há alguns conselhos e sugestões a considerar.
O que considerar ao comprar mobiliário de escritório em segunda mão
1. Veja pessoalmente o mobiliário em segunda mão
Hoje em dia, comprar online é muito comum e pode ser tentador avaliar um produto apenas pelo que vê no ecrã do computador. É aconselhável reservar algum tempo para ver, tocar e inspecionar devidamente o mobiliário antes de gastar o dinheiro que tanto lhe custou a ganhar.
2. Respeite o orçamento
Embora investir em mobiliário de escritório em segunda mão seja a opção mais económica, é possível acabar com uma fatura considerável. Antes de elaborar um orçamento detalhado e de o cumprir, convém começar por definir quanto está disposto a gastar no projeto. Qualquer sessão de compras pode levar a aquisições por impulso, pelo que é muito fácil ultrapassar o valor previsto.
3. Consulte um designer de interiores
Pedir ajuda a alguém experiente antes de tomar uma decisão não custa nada. Naturalmente, a decisão final é sua, mas um especialista pode ser muito útil, sobretudo para o ajudar a definir o estilo global e os tipos de mobiliário a considerar.
Se possível, aproveite a consulta gratuita disponibilizada por muitos profissionais do setor. Poderá descobrir excelentes ideias que ainda não tinha considerado.
4. Distribuição do mobiliário
No final, a área disponível no escritório é o fator que determina o mobiliário em que deve investir. Por exemplo, as secretárias partilhadas de maiores dimensões podem ser ideais para escritórios com espaço limitado. Em contrapartida, os grandes espaços abertos permitem explorar diferentes ideias com maior flexibilidade. Em suma, ao comprar mobiliário de escritório usado, tome sempre uma decisão com base no espaço disponível.
5. Conforto
Como referido anteriormente, o tipo de mobiliário em que investe pode influenciar significativamente a produtividade dos colaboradores. Por isso, para que sejam produtivos, precisam de cadeiras, mesas e secretárias confortáveis. Embora a estética do mobiliário de escritório em segunda mão também desempenhe um papel importante, o conforto deve ser a principal preocupação. Afinal, de que serve ter mobiliário atraente onde ninguém se quer sentar? Pense nisso.
6. Estética
Falando de estética, é natural que pretenda mobiliário atraente para causar uma boa primeira impressão nos clientes. Isto não contradiz a recomendação anterior: no mobiliário de escritório, o estilo é tão importante como o conforto.
De um modo geral, as cores intensas e uma estética harmoniosa ajudam a criar um ambiente de trabalho agradável e propício à produtividade. Coordene as cores e escolha um estilo específico de mobiliário de escritório usado para criar um ambiente tranquilo.
7. As secretárias e as cadeiras
Os colaboradores passam a maior parte do tempo nas secretárias, sentados em cadeiras ergonómicas enquanto trabalham. Tendo isto em conta, deve procurar mobiliário em segunda mão adequado que privilegie o conforto. Isto significa escolher uma secretária ampla e funcional, com espaço suficiente para as pernas, e uma cadeira de escritório ajustável que a complemente.
8. Privacidade
A maioria das pessoas trabalha melhor em ambientes reservados e tranquilos e, se for como a maioria, a privacidade será provavelmente uma prioridade no local de trabalho. Para melhorar a produtividade dos colaboradores, optar por divisórias de escritório com isolamento acústico pode ser a solução mais segura.
9. Arrumação
Todos os colaboradores têm alguns objetos pessoais, talvez uma fotografia emoldurada da família, uma bola de basebol autografada ou até ambos. Estes objetos, juntamente com os registos e sistemas de arquivo do escritório, podem facilmente gerar desorganização se não houver cuidado. Ao escolher mobiliário de escritório em segunda mão, é sempre aconselhável optar por peças com espaço de arrumação suficiente, sobretudo no caso das secretárias.
10. Peça uma segunda opinião
Se procura mobiliário usado, é altamente recomendável levar alguém consigo. Mostre o mobiliário que pretende comprar a outra pessoa e ouça a sua opinião. Nunca se sabe que ideias poderão surgir dessa conversa.
11. Compre a um vendedor de confiança
Regra geral, a qualidade do mobiliário de escritório usado depende diretamente do local onde é comprado. Em suma, os distribuidores de mobiliário em segunda mão estabelecidos e de confiança terão sempre excelentes opções para apresentar. Além disso, poderá beneficiar de serviços pós-venda — quem sabe, talvez até de entrega gratuita?
Em suma, a relação qualidade-preço deve ser o principal critério de decisão. O que recebe exatamente em troca do valor pago pelo mobiliário usado? Procura apenas uma pechincha ou dá prioridade à qualidade? Com os conselhos anteriores, será mais fácil encontrar o mobiliário de escritório ideal para si, incluindo mobiliário de escritório em segunda mão.
Deja un comentario