Já publicámos vários artigos com conselhos para comprar mobiliário, mas este aborda precisamente o contrário: os conselhos que não deve seguir ao escolher o mobiliário para o seu escritório.
Quanto maior, melhor:
Muitas pessoas pensam que, quanto maior for a secretária, melhor. Nada poderia estar mais longe da realidade: as secretárias tendem a ser cada vez mais pequenas, uma vez que os equipamentos informáticos são mais compactos e, como se trabalha com menos papel, também é necessário menos espaço. Para escolher a secretária de trabalho ideal, temos de pensar nas nossas necessidades, pois uma secretária demasiado grande num espaço muito pequeno pode comprometer todo o escritório, reduzindo a área de circulação ou ocupando espaço que poderia ser aproveitado para instalar armários, arquivadores, etc.
Aproveitar todo o espaço disponível:
Deixar espaço livre não significa desperdiçá-lo. Do ponto de vista do design, pode funcionar muito bem, pois o escritório parecerá mais amplo e luminoso do que se estiver sobrecarregado de mobiliário. Desta forma, aumentaremos a produtividade e a criatividade, criando um bom ambiente de trabalho no nosso escritório.
Cores neutras:
Normalmente, os escritórios apresentam cores neutras e acabamentos em madeira, mas não tem de ser assim. Cada vez mais empresas incorporam as suas cores corporativas nos escritórios, criando espaços com personalidade que refletem a sua marca.
Os estudos demonstram que os escritórios em tons de bege ou cinzento tendem a prejudicar a produtividade.
Política de secretária limpa:
Este é um tema que pode gerar muitas divergências. Tudo depende do ambiente de trabalho que pretendemos criar na empresa: um espaço descontraído e acolhedor, onde os colaboradores possam ter objetos pessoais nos seus postos de trabalho, ou um ambiente mais rígido e profissional.
Todos os colaboradores devem ter o mesmo mobiliário de escritório:
É evidente que todo o mobiliário de escritório deve combinar entre si, mas as secretárias não têm de ser exatamente iguais para todos. Por exemplo, os profissionais administrativos costumam trabalhar com muitos documentos e pastas, pelo que necessitam de uma secretária maior do que alguém que não utilize pastas. Devemos considerar vários aspetos, como a necessidade de armários para arrumação, entre outros, pois nem todos os colaboradores terão as mesmas necessidades.
Por último, devemos procurar reduzir ao máximo o consumo de papel, tendo sempre em conta o ambiente. Da mesma forma, ao utilizarmos mobiliário reciclado, estamos a dar-lhe uma nova utilização e a gerar menos resíduos para o nosso planeta.
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