Que tipo de cadeira escolher de acordo com as suas necessidades

O tipo de cadeira depende da atividade realizada e do tempo que se permanece sentado. A cadeira de um posto de trabalho com computador deve ser regulável. Uma cadeira para visitantes deve ser estável e confortável durante uma conversa. Já uma cadeira para sala de espera deve suportar a utilização por muitas pessoas diferentes todos os dias.

O Instituto Nacional de Segurança e Saúde no Trabalho (INSST) parte da mesma ideia no seu NTP 1129, dedicada à seleção de cadeiras de escritório. Antes de comprar, é necessário identificar os tipos de posto de trabalho. Uma cadeira para sala de reuniões, a cadeira de um rececionista, uma cadeira de interlocutor e a de um posto com ecrã não requerem as mesmas especificações. E resume-o assim: «não existe um critério universal de “cadeira ergonómica”».

O cumprimento da norma aplicável por um determinado modelo é certificado pelo fabricante através de um ensaio.

O Real Decreto 488/1997 pede quatro coisas ao assento de um posto de trabalho com ecrã. Deve ser estável e permitir liberdade de movimentos numa postura confortável. A sua altura deve ser regulável, e o encosto, reclinável e com altura regulável. Além disso, deve ser disponibilizado um apoio para os pés a quem o solicitar.

Aplica-se a quem utiliza habitualmente um equipamento com ecrã durante uma parte significativa do seu trabalho. O INSST alerta nas suas questões técnicas sobre ecrãs que é muito difícil definir essa parte relevante apenas com base nas horas: é determinada na avaliação de riscos.

O seu guia técnico sobre ecrãs é mais específico, conforme indicado na NTP 1129:

Altura do assento

Ajustável ao intervalo necessário para a população de utilizadores.

Encosto

Com uma ligeira saliência na zona lombar, regulável em altura e inclinação.

Profundidade do assento

Regulável, para utilizar o encosto sem que o rebordo pressione as pernas.

Comandos

Fáceis de manusear na posição sentada e protegidos contra alterações involuntárias.

Cinco pontos de apoio

No chão, com rodízios adequadas ao tipo de pavimento.

Na prática, uma cadeira de visitante, um cadeirão de espera ou um banco de altura fixa não são adequados como cadeira principal de um posto de trabalho com computador, uma vez que não permitem regulações. Podem complementar o posto, mas não substituem a cadeira de trabalho.

Uma cadeira operativa e uma cadeira ergonómica distinguem-se pelas possibilidades de regulação. A cadeira operativa cumpre os requisitos legais para trabalhar com ecrã. A cadeira ergonómica acrescenta ajustes —mecanismo sincronizado, apoio lombar regulável, profundidade de assento, braços multidirecionais — que permitem uma melhor adaptação a diferentes tipos de corpo e uma maior variação da postura ao longo do dia de trabalho.

A norma não utiliza essas etiquetas. A UNE-EN 1335-1:2021+A1:2023, versão espanhola da norma europeia EN 1335-1:2020+A1:2022, estabelece as dimensões de quatro tipos de cadeira de escritório: AX, A, B e C. De acordo com a análise publicada pelo laboratório italiano de ensaios CATAS Quando foi publicada a norma europeia, passaram a distinguir-se da seguinte forma:

O tipo C dispõe das mesmas regulações que o B, cumprindo os requisitos dimensionais mínimos da norma.

Como o mercado aplica os termos «operativa» e «ergonómica» segundo critérios próprios, o mais fiável é consultar a ficha técnica: mecanismo, tipo de braço —de 1D a 4D— e se o assento desloca-se. No nosso catálogo, 20 dos 22 produtos da categoria de cadeiras ergonómicas incluem mecanismo sincronizado; entre as cadeiras operativas, há desde encosto fixo até sincronizado. Explicamos o funcionamento de cada mecanismo em mecanismos de cadeiras: síncrono, basculante e contacto permanente.

Uma cadeira operativa é suficiente num posto com computador utilizado sempre pela mesma pessoa, desde que esse utilizador encontre nela uma postura confortável. A cadeira deve cumprir os requisitos legais mínimos: altura regulável, encosto reclinável, com altura regulável e base de cinco apoios. Também se adequa a postos de apoio ou de utilização ocasional.

A nossa categoria de cadeiras operativas recondicionadas reúne 53 produtos, de 69 a 435 € por unidade, sem IVA. Para postos operacionais e call centers, costumamos propor Factory Rebuild, com 1 ano de garantia: é onde a poupança tem maior impacto e onde são necessárias dezenas de cadeiras iguais. Se for necessário dar continuidade a uma linha atual, em mobiliário novo existem 58 produtos de cadeiras de trabalho.

Uma cadeira ergonómica é recomendável quando o posto de trabalho é partilhado por várias pessoas, quando se passam muitas horas em frente ao ecrã ou quando o utilizador não se enquadra nas estaturas médias. Quanto mais regulações uma cadeira oferecer, melhor se adapta a diferentes utilizadores e tarefas.

É esta a conclusão da NTP 1129, com uma condição: sem formação sobre o que regular e como fazê-lo, não se consegue um bom ajuste. Por isso, cada cadeira deve ser entregue ao utilizador com as respetivas instruções. Três critérios para comparar modelos:

Profundidade do assento

Deve deixar cerca de uns 5 cm —um punho— entre o rebordo e a parte posterior do joelho, de acordo com a NTP 1130. Com utilizadores de diferentes estaturas, só é possível se o assento ou o encosto deslocam-se.

Largura do assento

O percentil 95 da população espanhola mede 417 mm de largura das ancas, na posição sentada. Ultrapassa os 400 mm mínimos recomendados pela edição de 2001 da norma, pelo que é aconselhável um assento mais largo (NTP 1129).

Braços reguláveis ou desmontáveis

Que não impeçam a colocação da cadeira debaixo da mesa.

A nossa categoria de cadeiras ergonómicas recondicionadas reúne 22 produtos, de 129 a 435 € por unidade, sem IVA, de marcas como Steelcase, , Herman Miller, , Vitra, , Actiu ou Sedus. Explicamos em detalhe como comparar regulações, mecanismos e braços na nossa guia de cadeiras ergonómicas recondicionadas.

Se o utilizador trabalhar com computador, uma cadeira de direção deve ter as mesmas características que qualquer cadeira de trabalho: altura regulável e encosto reclinável e regulável em altura. A partir daí, é aconselhável um encosto alto, um mecanismo que acompanhe a reclinação e materiais que confiram presença ao gabinete.

Para trabalhos em que é essencial adotar uma postura ligeiramente inclinada, a NTP 1129 recomenda encostos altos que apoiem também as omoplatas. Pede ainda que assento e encosto sejam fabricadas em materiais respiráveis, um critério a ter em conta se optar por pele ou imitação de pele para um gabinete utilizado durante todo o dia.

Uma cadeira de visitante é a cadeira que se coloca em frente à secretária do gabinete, destinada a quem se reúne com a pessoa que o ocupa. É escolhida pela sua estabilidade, conforto durante a conversa e coerência com o ambiente do gabinete. Não necessita das regulações de uma cadeira de trabalho.

Três decisões definem-na:

A sua norma de referência é a UNE-EN 16139, relativa a assentos para uso não doméstico. Em 2013, substituiu a antiga norma para cadeiras de visitante, a UNE-EN 13761:2003, e, desde janeiro de 2026, conta com uma nova edição. Já em 2013 excluía as cadeiras de escritório, que dispõem da sua própria série de normas: a UNE-EN 1335.

A nossa categoria de confidentes recondicionados reúne 54 produtos, bancos incluídos, e as cadeiras de visitante vão de 49 a 249 € por unidade, sem IVA: desde a Urban Block 20 de Actiu, empilhável, até ao cadeirão Valeri de Sellex, passando pela Plural da Forma 5 ou pela Eastside da Steelcase, a 69 €. Se precisar de dezenas de unidades de uma linha atual, em mobiliário novo existem 44 produtos de cadeira de visitante e sala de espera.

Numa sala de espera, é aconselhável instalar assentos concebidos para muitas pessoas diferentes todos os dias: resistentes, estáveis, fáceis de limpar e organizados. Consoante a duração da espera e a imagem que se pretende transmitir na receção, podem ser bancos corridos, poltronas individuais ou sofás.

A bancada organiza o espaço e foi concebida para zonas com elevada circulação de pessoas; os cadeirões e sofás proporcionam maior conforto e uma imagem mais cuidada em períodos de espera prolongados. Se o projeto incluir um caderno de encargos técnico, é importante conhecer três normas:

UNE-EN 16139:2026

Resistência, durabilidade e segurança dos assentos de uso não doméstico para adultos. Segundo o instituto tecnológico AIDIMME, abrange assentos para escritórios, salas de reunião, zonas de espera e espaços públicos.

UNE-EN 12727:2017

Assentos alinhados, mas apenas os fixados de forma permanente ao pavimento ou à parede. Uma bancada que apenas assenta no pavimento não está abrangida por esta norma.

UNE-EN 1021-1 e 1021-2

Inflamabilidade do revestimento perante um cigarro e uma chama equivalente à de um fósforo. É ensaiada separadamente: a UNE-EN 12727 exclui expressamente a inflamabilidade.

Em recondicionado, temos bancadas Dynamobel de três e quatro lugares com mesa, a 420 e 460 € sem IVA; cadeiras e poltronas de espera desde 119 €, como a Tom Vac de Vitra (199 €); e sofás e pares de poltronas para zonas de espera mais cuidadas. Estão em cadeiras de espera e na categoria de cadeiras de visitante.

Um banco alto ou uma cadeira alta são necessários quando a superfície se encontra acima da altura de uma secretária normal: um balcão de copa, um balcão de atendimento, uma mesa alta para reuniões rápidas ou uma secretária regulável em altura em posição de pé. Sempre com apoio para os pés, pois, ao sentar-se a essa altura, os pés não chegam ao chão.

O INSST explica-o através dos três pontos de contacto do posto de trabalho: assento, secretária e chão. Pelo menos dois devem ser reguláveis, sendo o indispensável o assento (NTP 1130). Se a mesa for fixa e alta, aumenta-se o assento até os cotovelos ficarem à altura da superfície, e um apoio para os pés mantém ambos os pés firmemente apoiados.

Com mesas elevatórias, a NTP 1130 propõe considerar a utilização de um banco para as tarefas realizadas de pé. Trata-se de um complemento: a mesma nota conclui que, por enquanto, a cadeira clássica é a que melhor se adapta ao trabalho de escritório.

No catálogo de recondicionados de Factoryoficina, por unidade e sem IVA, um banco custa a partir de 35 €; uma cadeira de visitante, entre 49 e 249 €; uma cadeira operativa, de 69 a 435 €; uma cadeira de direção, de 89 a 699 €, e uma cadeira ergonómica, de 129 a 435 €.

• Cadeiras de confidente: de 49 a 249 €. Na mesma categoria encontram-se os bancos altos, a partir de 35 €.
• Cadeiras operativas: de 69 a 435 €.
• Cadeiras de direção: de 89 a 699 €.
• Cadeiras ergonómicas: de 129 a 435 €.
• Assentos de espera: Cadeiras e cadeirões desde 119 €; bancos de três e quatro lugares com mesa, 420 e 460 €.

Preços consultados em setembro de 2026. Os conjuntos são vendidos separadamente: uma cadeira de direção com duas cadeiras a condizer, 999 €. Face ao preço de venda do fabricante, a poupança pode chegar aos 70%, e todo o mobiliário recondicionado pode ser alugado se preferir não imobilizar capital.

E se as suas cadeiras atuais forem de boa qualidade, mas estiverem desgastadas, não é necessário substituí-las: as reparamos —pistões, mecanismos, braços e rodízios— ou as estofamos novamente, a partir de uma única cadeira. Em Madrid e Toledo, a partir de quatro unidades, fazemos a recolha sem custos.

As cadeiras de escritório escolhem-se em função dos postos de trabalho, não dos modelos. Primeiro, cada espaço é classificado de acordo com a atividade nele realizada e o tempo de utilização; em seguida, é atribuído a cada um o tipo de cadeira e os ajustes necessários. Em seis passos:

Sim: em Factoryoficina, com 26 anos de experiência no setor, remanufaturamos mobiliário de escritório num centro de 2.500 m² em Illescas (Toledo) e efetuamos entregas em Espanha e Portugal. Esta área de exposição e stock permite-nos fornecer centenas de postos de trabalho com o mesmo modelo.

Ferrovial, Telefónica, Repsol, Iberdrola, Mercedes-Benz e DHL estão entre as empresas que confiaram em nós.