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     Já publicámos vários artigos com conselhos para comprar mobiliário, mas este aborda precisamente o contrário: vamos indicar os conselhos que não deve seguir ao escolher o mobiliário para o seu escritório.

Quanto maior, melhor:

Muitas pessoas pensam que, quanto maior for a secretária, melhor. Nada poderia estar mais longe da realidade: as secretárias tendem a ser cada vez mais pequenas, uma vez que os equipamentos informáticos são mais compactos e, como se trabalha com menos papel, também é necessário menos espaço. Para escolher a secretária de trabalho ideal, temos de pensar naquilo de que realmente precisamos, pois uma secretária muito grande num espaço muito pequeno pode comprometer todo o escritório, ao reduzir a área de circulação ou ao ocupar um espaço que poderia ser aproveitado para colocar armários, arquivadores, etc.

     Quando decidimos substituir o mobiliário do nosso escritório, seja para renovar a decoração ou por necessidade, nem sempre pensamos no que fazer com o mobiliário “antigo” até ser demasiado tarde. Deixamos-lhe algumas sugestões sobre como eliminar ou reciclar este mobiliário de escritório.

     Fazemos cada vez mais compras online e um dos principais motivos é podermos fazê-lo num curto espaço de tempo. Se surgir algum imprevisto, podemos adiar a compra e continuar a navegar mais tarde. Pelo contrário, se nos deslocarmos a uma loja, com o tempo que isso implica, não podemos adiá-la, a menos que tenhamos muito tempo disponível, o que não é habitual.

     Mantermo-nos saudáveis enquanto trabalhamos num escritório ao longo do dia não é fácil, mas devemos adotar medidas adequadas para garantir que não só nos sentimos bem connosco próprios, como também alcançamos os melhores resultados no trabalho. Trabalhar num escritório implica passar muitas horas sentados ao longo da semana, além do stress que a atividade profissional pode causar e do consequente desgaste mental e físico. Por isso, devemos preparar-nos para enfrentar os longos dias de trabalho com alegria e uma atitude positiva, tornando o nosso dia mais agradável.

Alguns dos termos mais pesquisados na Internet são “mobiliário de escritório em segunda mão” ou “mobiliário de escritório usado”. Isto não nos deve surpreender, uma vez que tudo o que está relacionado com artigos em segunda mão já não é tão mal visto como antigamente e apresenta ainda a grande vantagem do preço.

De seguida, apresentamos alguns conselhos para comprar mobiliário de escritório usado sem ficar desiludido.

Devemos ter cuidado e prestar atenção a quem compramos, optando por profissionais que disponibilizem um bom serviço pós-venda, para que possam resolver eventuais problemas. É também importante ler as avaliações para saber com o que contar e verificar os sistemas de garantia: se uma empresa oferece garantias para os seus produtos, é porque confia na qualidade do que vende, mesmo tratando-se de mobiliário em segunda mão ou usado.

A maioria de nós passa, no mínimo, 8 horas no seu posto de trabalho, mas, segundo os estudos realizados, durante esse período laboral somos produtivos apenas cerca de 3 horas por dia. Mas o que fazemos durante o resto do dia? Segundo os mesmos estudos, consultamos as redes sociais, lemos as notícias, vemos a previsão meteorológica, etc. Naturalmente, enquanto tudo isto acontece, os nossos colaboradores não estão a ser produtivos, o que afeta diretamente o desempenho da empresa. Para tentar evitar estes problemas, é essencial contar com uma equipa motivada, pois isso contribuirá para aumentar significativamente a produtividade e melhorar os resultados da empresa.

Para reforçar a motivação dos colaboradores, é muito importante promover a comunicação no local de trabalho, valorizar os contributos individuais e reconhecer o esforço, fomentando assim a lealdade e, consequentemente, a produtividade.

De seguida, apresentamos algumas sugestões para aumentar a produtividade:

Quando vamos comprar uma cadeira de trabalho, apercebemo-nos dos diferentes tipos de cadeiras disponíveis. No entanto, nunca devemos esquecer a importância da cadeira onde trabalhamos, uma vez que passamos muitas horas sentados e esta deve ser simultaneamente confortável e prática. O nosso conselho é que não olhemos apenas para o preço da cadeira, pois uma escolha adequada pode evitar muitas dores — não apenas de cabeça devido aos diferentes preços, mas também dores nas costas —, já que a cadeira deve adaptar-se às nossas necessidades posturais.

Já teremos ouvido falar muito de cadeiras ergonómicas, mas o que significa realmente este conceito? Uma cadeira ergonómica é concebida para se adaptar ao corpo humano, proporcionando o apoio adequado e melhorando a postura, de modo a maximizar o conforto durante longas jornadas de trabalho. É muito importante escolher uma boa cadeira de trabalho, pois passamos muitas horas a desempenhar as nossas funções e devemos optar pela que nos proporciona maior conforto. Os benefícios de escolher uma boa cadeira de escritório ergonómica são:

Existem vários tipos de secretárias, que explicaremos de seguida para que, ao escolhermos uma para o nosso escritório, possamos selecionar, entre as diferentes opções, a mais adequada para o nosso posto de trabalho.

A primeira decisão é escolher entre postos individuais ou postos múltiplos, também designados por pool ou call center.

Quase todas as pessoas se assustam quando ouvem a palavra mudança, devido a todo o trabalho envolvido e às inúmeras tarefas que terão de realizar. No entanto, com os conselhos que vamos partilhar a partir da Factoryoficina, tentaremos tornar todo o processo mais simples. Além disso, podemos aproveitar para fazer uma triagem das inúmeras coisas que vamos acumulando e que nunca utilizamos (sim, acontece a todos), bem como para renovar a decoração. É também uma oportunidade para reorganizar o nosso posto de trabalho, tornando-o mais funcional e agradável.

Fazemos sempre resoluções de Ano Novo, como deixar de fumar, ir ao ginásio, etc. Afinal, dizem que uma mudança é tão benéfica e necessária como uma pausa, e fazê-la nos nossos escritórios pode ser uma excelente ideia para dinamizar o negócio.

As nossas necessidades vão mudando. Por exemplo, atualmente trabalha-se cada vez menos com papel e mais com ecrãs, pelo que já não precisamos de tanto espaço de arrumação. Além disso, o trabalho tornou-se mais flexível e mais rápido do que nunca, pelo que devemos atualizar o escritório para que continue a ser eficiente.

Escolher o mobiliário adequado para o nosso escritório facilitará muito o trabalho. Teremos de considerar o espaço disponível e aquele de que realmente necessitamos, uma vez que existem diferentes tipos de secretárias operativas, secretárias individuais ou postos de trabalho para organizar os colaboradores da empresa. Para escolher as secretárias certas, devemos ter em conta se trabalhamos com um ou dois ecrãs, se utilizamos um computador portátil ou se lidamos com muito papel e, por isso, precisamos de espaço de arrumação adicional.